Excel制作数据报表实践

前面我们介绍了几种常用的数据图表，今天分享下我们如何使用Excel制作想要的图表。

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01

Excel制作图表工具

Excel中集合很多有用的工具，这里不一一赘述了，今天就来看一下我们要用的图表功能，打开Excel之后，在“插入”——“图表”模块就可以看到我们所需要的内容。

在这里我们可以选择适合的图表，当我们选中数据单元格时，可以点击“推荐的图表”，这样Excel就会按照它的理解给我们提供相关的图表，但是有的时候可能和我们想要表达的意思不一致，这时候就需要我们手动来选择合适的图表了。

下面我们就举例来使用Excel制作图表。

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02

Excel制图实践

快到年底，各企业都在做资源盘点，A企业对自身的成本和产品数量比较关心，现在我们统计到了A企业的2019年1月~10月的成本与产量关系数据表，想去观察我们过去的生产关系是否有可优化的方案。

详细统计数据如下：

（1）柱形图的绘制

我们想看生成成本与生产数量的一个按月对比图（当然这里量纲不一致，不能直接对比，只是看个大概关系，最好只看一类），那么这时候我们就需要用到柱形图来去分类对比。选中数据绘制如下：

（2）折线图的绘制

同时我们想观察生产成本与生产数量在过去10个月中，每月的成本和产量的变化趋势，这时候我们就可以使用折线图来表达我们需要了解的信息。绘制的折线图如下（这里我们给产量加了数据标签）：

可以看到A企业在6、7、8三个月的产量明显高于其他月份。

（3）饼图的绘制

因为在一定的前提下，我们更多关注的产量数据，所以我们想看一下每个季度的产量总和占比多少，这时我们就可以使用饼图来看各季度产量占比情况。绘制的饼图如下：

从上图可以看到，Q3（三季度）的产量最多，在前10个月中占比38%。

（4）散点图的绘制

通过了解了基本的数据情况，我们想看一下生成成本和产量之间是否有一定的关系，这时候我们就需要使用散点图来看一下成本与产量的关系（可能正相关、也可能负相关）。绘制的散点图如下：

从以上图表可以看出，成本与产量之间呈正相关关系（即成本越多，产量越大），这时候我们可以考虑增加成本来提高产量，当然这需要我们结合实际情况。

今天我们用Excel来实际操作去绘制了一些可视化图表，当然这里只是很基础的一小部分，后面我们也会用更多的案例来和大家分享制作数据可视化的技巧。