Excel–制作一个可以用下拉菜单控制的动态图表

年底了，各种业绩汇报密集来袭，一年到头的辛劳就浓缩在一堆数据、几页幻灯中。

所以这些展示给领导看到东西要如何呈现，尤其重要。今天教大家做一个可以用下拉菜单控制的动态图表。

学会这个方法，就可以按月动态显示业绩，不用再扔一大堆五光十色的折线图给老板了。

案例：

将下图 1 的数据表制作成可以通过下拉菜单动态显示各科成绩的图表，效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 将三门学科名称复制后，转置粘贴到工作表的任意区域。

2. 选择菜单栏的“开发工具”-->“插入”-->“组合框”

3. 选中插入的组合框 --> 右键单击 --> 选择“设置控件格式”

4. 在弹出的设置对话框中选择“控制”选项卡，进行以下设置 --> 点击“确定”：

数据源区域：$F$1:$F$3；即第一步中添加的转置列表

单元格链接：$E$1；这个可以是任意单元格

下拉显示项数：3；根据实际下拉菜单选项数填写

下图是控件下拉菜单的使用效果，E1 单元格的数字会随着菜单项的选择实时变化：

5. 将姓名列复制粘贴到工作表的任意区域，比如本例中复制到 A13:A22 --> 在 B13 单元格中输入以下公式 --> 拖动下拉复制公式：

=OFFSET(A1,,$E$1)

公式释义：

offset 函数的语法为 OFFSET(起始坐标单元格, 要偏移多少行, 要偏移多少列, [引用的行高], [引用的列宽])

因此，本例中公式的含义为：以 A1 为起点向右偏移若干列，偏移的列数为 E1 单元格的值

请注意参数的绝对和相对引用

有关 offset 函数的详解，可参见Excel函数(39)–查询二维表，不得不学的经典组合公式 offset+match。

现在从下拉菜单中选择学科，B13:B22 单元格的值就会相应变成该学科的成绩。

6. 选中 A13:B22 区域 --> 选择菜单栏的“插入”-->“二维柱形图”-->“簇状柱形图”

7. 删除网格线 --> 将刚才制作的控件拖动到图表右上角区域；由于控件的制作早于图表，因此控件处于图表的下层，被遮住了看不见，需要把它放置到上层来。

8. 选中图表 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单上选择“置于底层”

现在通过控件下拉菜单选择不同的学科，图表就会动态显示该科目的成绩。

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