如何学会项目管理？这四种技巧助你身价倍增！

总结历史，项目管理的各种方法，其根本原理和人类社会一样古老；放眼未来，项目管理经济更是全球发展大势所趋。

来源：forbes.com | 作者：Dana Brownlee

在许多人看来，“项目管理”都是专业项目经理的事情，离自己很远。

然而，美国项目管理专家布朗利（Dana Brownlee）却告诉我们，项目管理其实和每个人都有关，可以帮助我们大幅度提升自己的工作效率和身价。

在这篇文章中，布朗利推荐了四种项目管理技巧，对专业和非专业人士都很有启示意义。

这么多年来，我被人请去做过的项目管理培训中，只有少数学员是真正的项目经理。许多组织和机构都认识到了项目管理技巧和能力的好处，希望所有员工都掌握这一套本领，而非只限于“项目经理”。实际上，他们当中几乎每一个人都在不时管理这个或者那个项目。

国际项目管理学会全球解决方案副总裁德普里斯科（Michael DePrisco）介绍，“这个世界正在向着项目经济的方向发展，工作完成的方式变得越来越重要”。

今天要介绍的，是四种知名度没有那么高的技巧，但是一样可以为我们每个人的职场生涯提供非常重大的帮助。

01

善用项目章程

项目管理系统包含大量不同的工具、技巧和模板，但是其中最唾手可得也最有力的一项恐怕还是非项目章程莫属。

不少组织都受到相同的困扰，即自身规模稍大一些，就会出现“左手不知道右手在干什么”的疾患。团队在一些关键性项目上表现不佳，很大程度上是因为成员“踩不到一个点儿上”。

项目经理之所以要使用项目章程这一工具，为的就是在一开始就让所有人都达成共识，避免未来可能出现的失误。下面就是一个项目章程模板，列出了真正开始工作前可能需要予以厘清的一些要素。

不同的项目章程在风格、格式，乃至内容上各不相同，但是万变不离其宗，其要义还是让所有参与者在项目启动之前就这些关键要素达成共识。之所以设立“签名”这一栏，是为了强化责任制度。

02

筛除糟糕想法

十几年前，一本为涉嫌杀妻的橄榄球球星辛普森（OJ Simpson）开脱的书籍《假如我做了》（If I Did It: Confessions of the Killer）计划公开出版，但是在公众的愤怒和广告商的抵制之下，项目在最后一刻被迫撤销了。

在解释声明中，出版商新闻集团的董事长默多克（Rupert Murdoch）说，之所以取消该书的出版计划，是因为这是“一个考虑不周的项目”。据报道，这本书当时已经印刷装订完毕，成箱地送到了零售商那里，但新闻集团还是忍痛喊停了。

这桩案例提供了一个完美的证据，揭示了一种广泛存在的现象——一个项目最初的想法就存在问题，失败自然在所难免。

项目管理理论提出，要避免这种错误，整个项目管理流程的第一步应该是“启动”，而非多数人认为的“计划”。启动阶段的要点就在于评估，不管是一家企业如何运营的复杂案例，还是如何设计信封背面的简单问题，其可行性和利弊都必须得到充分的考虑和研究。

一位高管在会上随口一说，突然间异想天开，或者对某一变故感情用事……“烂项目”的诞生有太多机会，如果忽略掉前期的研究分析，就等于为它们成为现实打开了方便之门。

在项目启动时必须提出的关键问题——

我们要解决的是什么问题？

这个项目是最佳解决方法吗？

投入我们的资源（时间、金钱、资产等）去做这件事合算吗？

预期的收益大于风险吗？

预期风险都有哪些？

不做这个项目的代价是什么？

我们是否应该放弃？

03

进行风险分析

把计划做到尽善尽美不难，但是要让它分毫不差地成为现实，却是难上加难。每个人都知道，计划赶不上变化。

但是，真正优秀的经理人是不会因为那些出乎预料的变故而惊慌失措的，因为项目管理学早就教会他们在项目计划阶段就进行风险分析，这已经是该阶段不可或缺的一部分。

被誉为“项目风险导师”的豪尔（Harry Hall）坦言：“我们所有人都是风险经理人，只不过有的人要更出色一些。”

风险分析的核心之一，就是规划好什么地方可能出现变故。如果不拿出足够的时间和精力来进行必要的风险评估，就盲目地去执行项目，不仅是幼稚的，更是危险的。

令人遗憾的是，许多组织历来如此！他们只管闷头推进，一味寄希望于天时地利人和，而最终往往不得不为自己的错误埋单。

找到正确的风险分析方法，几乎和完成分析后正确行动一样重要。请记住，风险分析的各种发现有助于——

让高管或者股东听取逆耳忠言。

就可能需要的额外资源、额外支持，甚至是另外一个不同的行动计划做好预案。

确保整个团队关于“可能出乱子”的焦虑最小化。

在关键任务上做到预防性行动和应急预案双管齐下，将风险降至最低，甚至予以完全消除。

04

重视项目汇报

当上一个项目或者计划结束时，许多组织总是急不可耐地要开始下一个，却没有拿出必要的时间来思考一下未来可能要做的调整。

事实上，我们很多人都已经习惯了这种条件反射式的行为风格，全然没有意识到自己的宝贵机会因此而被剥夺——我们本可以利用从上一个项目中学到的东西来提升未来的项目。

其实，无论是会议、重大活动、项目，乃至一项任务，都有汇报的必要。这么做的目的就是在项目结束时（为期较长的项目，期间也可以进行）让大家明白，哪些地方进展顺利，而哪些地方还有改进的空间。

只有充分理解了过去成功或者失败的原因，才能持续发展和进步。掌握这一技巧的专业人士，在组织中的价值也会与日俱增。

项目管理正在成为越来越多职场人士的武器库中不可或缺的部分，与此同时，对于专业项目管理能力的需求也在与日俱增。

国际项目管理学会的《项目管理就业增长与人才缺口报告（2017—2027）》估计，到2027年，全世界的雇主对各种基于项目管理能力的岗位的总需求将达到8770万，而合格的人才依然不足。

总而言之，项目管理技巧对每一位职场人士都有帮助。不但能够帮助你大幅度提高自己的效率，还能够帮助你大幅度提升个人价值。

原文：Project Management Isn't Just For Project Managers: 4 Skills You Need To Know