清除项目管理过程中的症状

欢迎来到“您的项目管理流程被破坏的4个明确症状”的结论部分。在第一部分介绍的第一原因项目管理过程的失败。项目经理无法正确了解项目中各种活动的状态。他都不清楚 - 他的资源正在发挥作用。

在这篇文章中，我们将探讨您今天面临的更大问题的另外3个症状 - 您的项目管理流程被破坏的症状

你的老板每隔一天就要求你提供状态报告

当我们看到一些高级经理在短时间内一次又一次地询问同一状态的状态更新时，这很有趣。有时候人们是习惯性的（没有意识到这种跟进会从中获得zilch价值），有时候他们只是跟进他们的右下梯子。你意识到，当“30％的工作时间，员工不得不花费在收集，搜索信息上”时，这是最烦人的事情。如果我们谈到项目经理（穷人），花费的时间超过这段时间，收集信息来整理项目状态报告。最重要的是，你的老板，你的客户问你进度报告。

为什么你必须花时间收集信息，而无需你的干预或跟进？你真正应该拥有的是信息散热器。让他们（利益相关者）在需要时从中央平台查看所需信息。如果没有这样的信息散热器，您将遇到螺旋式收集，整理，呈现而不会给项目增加任何价值。因此，明显的症状是您的项目管理过程被破坏。

您的项目数据分散在离散工具中，而不提供任何集成视图

正如我之前提到的 - 你需要一个信息散热器;信息辐射器或具有单一平台的基本前提是在一个地方获得项目可见性。相反，我们看到了什么？如果您的团队使用不同的工具集进行项目安排，跟踪，问题管理，时间保持，费用管理，共享/管理文档，项目会议，风险登记等等 - 您应该如何获得项目的整体视图？您的团队正在使用在孤岛中工作的工具，以及如何实现项目信息的无缝通信或集成。

最大的罪魁祸首是电子邮件。不幸的是，电子邮件是管理项目活动的最常用（错误）工具，包括共享文档，收集状态更新。这是导致项目管理过程失败的另一个原因。

你每天都会受到临时请求的轰炸

如果您已经注意到它 - 您将近50％的时间用于娱乐临时请求。

- 无论是晚上还是晚上都向老板提交了一些报告

- 您的下级/团队成员要求您升级与其他团队或其他团队的一些问题

- 查看某个文档，您的客户要求您加入与最终用户的通话或

- 看看他/她面临的一些问题。

请注意，这些请求不仅会出现在电子邮件中，还会出现在电话中。

这有多糟糕？您无法阻止这些临时工作请求或更改请求，但问题是您如何管理这些？您是否有任何流程来管理这些请求？这意味着正在走向破坏项目管理流程的情况。

您的组织需要工作管理解决方案

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