有可能使企业网络容易受到病毒和黑客的攻击

即时消息或即时消息允许同事实时交换信息。然而，即时通讯也为员工提供了一种浪费时间参与个人对话的方式。此外，IM技术往往不安全，因此有可能使企业网络容易受到病毒和黑客的攻击。因此，虽然大多数公司都不愿意完全消除即时通讯，但有些公司也很难接受它 - 而且制定关于其在工作场所使用或滥用的明确政策的速度甚至更慢。

即时消息最佳实践

由于许多公司尚未正式制定与IM相关的网络礼节规则，因此使用即时通讯的毫无戒心的员工可能会陷入热水。幸运的是，有一些通用标准和实践开始管理即时消息的世界。以下是在工作中经常使用即时消息的管理员的一些建议：

使用您的“离开”状态消息：“如果您只是让您的门户网站一直处于打开状态，您可以通过常量弹出窗口轻松分心，并且很难专注于手头的任务，”Jason Bergund说道。 ，他依靠即时通讯来协调一系列编辑区和他们的制作团队之间的复杂活动，以便在纽约市工作。“我定制设计我的状态信息，以便在我忙碌，午餐，打电话或处理详细文件时让人们知道 - 所以他们知道我很忙，没有我必须回应每一个即时消息查询当下。“

保持专业：“即时消息可以变得非常冗长，因为它们提供了一种简单的通信方式，”在洛杉矶一家娱乐公司工作的Dana Bilbao说。“此外，谈话有一种很快就会变得亲密的倾向，因为即时通讯几乎就像和自己说话一样。”毕尔巴鄂将她的即时通讯会议限制在相关信息中，并且当事情开始过于个人化时，她礼貌地鞠躬。

避免谈论机密信息：“当你发送即时消息时，要始终注意你处于一条不安全的线路上，”纽约证券公司的办公室经理Richie Fusco说。“我总是小心不要通过即时消息讨论机密或敏感信息，因为盗版很容易入侵旧的对话日志。我总是确保我的病毒和间谍软件保护是最新的。”

遵循公司政策：“确保您了解公司的IM政策，如果有的话，”Bergund警告说。“许多公司，特别是不同地区的大量人员必须协调其活动的公司，都明白即时通讯是一个很好的办公室工具。但我也曾在那些真正皱眉的公司工作过。”了解贵公司是否有适用的规则并遵守这些规则。如果公司政策不存在，请使用常识，不要推动信封。

常用IM Lingo快速指南

BRB：“马上回来”

顺便说一句：“顺便说一下”

CYL：“以后赶上你”

国际海事组织：“在我看来”

哈哈：“大笑”

NP：“没问题”

TTYL：“以后跟你说话”

YT：“你在那里”