我们常常使用Excel来存储各种不同类别的数据,在数据存储之后,并不会永久保持不变,很多时候后续还会对之前保存的数据进行不同程度的修改,在修改前对原数据进行备份是非常重要的一个工作习惯,这样即使数据被修改之后,可以通过备份文件来查看对比哪些数据被改动。
你还在通过打开Excel文件进行另存为或直接复制粘贴的方式来备份Excel文件吗?试问当你要备份的Excel文件的数量非常多的时候,并且这些文件在不同的位置,你还有耐心用前面描述的两种方式来备份指定的Excel文件吗?希望你到时候不会崩溃才好。那么遇到需要备份指定名称的分布在不同位置的Excel文件的情况,不用着急,笔者教你一招,如何根据指定的文件名称自动备份位于不同位置的所有Excel文件。
首先准备工作如下:
在上面的第一个截图中的文件目录下新建7个文件名称,名称分别为A车间,B车间,C车间,D车间,E车间,F车间,G车间,分别在每个文件夹下面都新建12个名称为XX月生产统计表的Excel文件,每个Excel文件里保存的是对应车间里所有员工的姓名和当月产量数据信息,详情截图如下所示:
准备好测试数据后,我们回到步骤1中新建的Excel文件里,在A1单元格中输入要备份的Excel文件的名称,如下图所示:
接着开始进行UI设计,为了简单起见,只是简单的拖放一个命令按钮,截图如下:
紧接着进行后端功能逻辑代码的编写,部分代码截图如下:
然后把前端命令按钮和后端逻辑代码关联起来,这时候就可以通过点击设计好的命令按钮,来执行自动备份指定名称的所有Excel文件,为了简化起见,程序中把备份路径设置为保存在电脑桌面上,名称为备份的文件夹内,并对名称进行补充,以便区分不同位置的Excel文件,因为文件名完全相同,在同一个目录下是无法保存的,如下图所示:
通过上面几个步骤的简单操作,就完整的实现了自动备份指定名称的所有磁盘和文件夹下的同名的Excel文件的任务,这样在遇到此类需求时,避免束手无策,直接输入Excel文件名称点击鼠标稍等片刻即可自动备份所有指定名称的Excel文件。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货