解析设计环节中主数据编码的应用场景

关注我，让融融成为您的专属小太阳吧

01

引言

上一阶段文章我们从项目实施及管理的角度，全面剖析了企业在编码项目启动、选型、实施等方面需要注意的地方，编码项目上线运行后，基础物料、人员、客商、组织机构等主数据可以达到一物一码标识实物的目的，这些数据在数据体系架构中处于基础数据层。在保证基础数据根基稳固后，接下来企业面临的问题是如何将数据应用到业务中。本阶段文章我们将围绕主数据编码应用的通用场景来进行介绍，根据不同业务环节使用数据范围不同的特点，以业务部门为源头分析相关主数据编码的应用，让读者更好的理解主数据编码的意义及适用的场景。作为本阶段文章开篇，本文将从产品设计环节来介绍主数据编码是如何从设计端贯穿业务的。

02

设计环节通用业务流程介绍

在描述通用业务流程前，首先要清楚哪些数据是主数据。主数据是在企业中用来定义业务对象的、具有持续性的、相对稳定的、非交易类且需要共享的数据。

2.1主数据范围

主数据包括元数据、属性、定义、角色、关联关系、分类方法等内容，常见的主数据类型，见图1：

图1主数据类型

将上述类型数据统一管理并进行编码，有利于满足各业务系统基础数据层的需求，建立起稳固的数据基础。企业中设计部门所涉及的数据范围基本包含所有主数据类型，仅从日常财务报销环节就需要用到基础数据、人员和组织机构、财务类数据、办公类数据，在产品设计过程中物资设备、人员、项目数据、供应商及客户、知识类数据均有应用，将每项主数据的应用场景描述起来较为困难，本文将通过产品设计这项核心业务流程进行介绍，以物资设备类主数据为主，介绍业务流程中基础物料编码应用的场景。

2.2 设计部门通用业务流程

生产制造型企业中的设计部门，往往掌握着企业的核心技术，是企业未来发展的基石。设计部门主要工作内容是根据年度生产计划及临时订单需求，进行相关产品的设计工作，产物为图纸及技术文件，用以指导下游部门制造产品。其通用的业务流程如下图所示：

图2设计部门通用业务流程

由于设计部门处于产品数据的源头部门，下游部门业务均会依据设计BOM等文件为基础开展工作。如生产部的生产制造环节将以设计BOM为基础编制工艺BOM、制造BOM等指导生产，采购部的外购件、原材料在采购环节将以设计部门提供的外购件清单和设计BOM信息为依据进行采购，因此设计环节数据质量以及编码应用的效果，将直接影响企业的生产成本及产品质量，其作用不容小觑。

03

设计环节主数据编码应用的载体

编码应用的载体指主数据编码所标识的物品数据存在的位置，围绕产品设计这条业务主线，主数据编码的应用主要体现在物资设备、人员等类型主数据，通过以下编码载体进行数据的表达与交互：

设计文件（二维图纸、三维数模）

设计文件作为图形信息的载体，需要在产品设计初期将设计文件进行统一编码，保证每个零件有唯一的编码，并在PDM等图纸管理系统中建立产品BOM结构，方便下游部门使用，减少信息传递的错误。

设计环节产生的BOM称为设计BOM，用于记录零组件在加工时所需用到的物料信息，以基础物料为主，记录属性见下表：

表1 设计BOM属性信息记录表

物料编码作为物料唯一标识信息，使信息系统准确识别物料。其余大部分属性信息为该编码数据所对应的信息。

针对大型结构件，其中的重量属性信息多用于统计产品设计时的总重，当产品制作完毕后，实际重量与设计重量进行比对，如重量差别过大，则需要判断是否存在设计偏差或制造问题，可为产品质量检验提供一些参考。

外购件等技术类文件，外购清单

技术协议类文件，作为指导采购的文件，记录外购成件的详细技术要求与性能指标，其中涉及的常见属性见下表：

表2 外购件协议常见属性示例

为了便于清楚的指明所需外购件，采用外购件编码来唯一标识物品。

信息系统（资源管理系统、PDM系统）

其中，资源管理系统用于管理基础数据，范围可包括标准件、金属材料、电子元器件等。资源库内容包含：设计信息、采购信息、生产商信息，并针对各类物品建立相应的三维模型（实例化模型、非实例化模型）及EDA图库（包含原理图符号库及对应的封装符号库）等，其中的各项信息均需要主数据编码的支持，如基础物料编码和供应商编码等。

PDM系统在设计环节主要的作用是建立和维护产品的BOM结构，同时可以对设计文件进行统一的管理，将设计出图、审核、发布等一系列流程在系统中进行，提高出图的效率。

其他事务性单据（物料申请单、报销单等）

其中物料申请单、报销单等单据均会涉及基础物料类数据编码，这样做的好处是，下游部门仅通过编码，即可快速准确的查询申请单位所需物料，减少信息识读及人工录入容易出现的错误。物料申请单格式，见下图。

图3 物料申请单示例

04

设计环节主数据编码应用场景

产品设计业务流程中主数据编码应用场景分为三个方面，分别为数据管理、设计环节、生产环节，如下图所示：

图4 设计环节应用场景

数据管理

数据管理目的是更新与维护基础数据库和基础资源库中的数据，保证主数据编码管理系统和基础资源库中数据库实时更新，满足设计环节的使用需求。主数据编码及数据资源库更新流程如下图所示：

图5 主数据编码及基础资源库更新流程

在产品设计阶段由相关设计人员发起标准件代码的申请工作。申请编码时需同步上传模型、图纸等信息，保证模型附带编码信息。方便后续工程师的使用。

设计环节

设计软件可包括当前主流的软件如CREO、CATIA、UG等，为了满足设计人员对标准件、材料、电子元器件的使用需求，将模型（标准件、材料、电子元器件）和主数据编码数据相关联，在设计软件中嵌入相应的资源库插件，以图形化的应用程序界面供设计人员方便、快捷的选用所需要的模型。

设计人员在选用模型时，主数据编码作为模型的唯一标识，通过系统间的集成，实现主数据编码及属性信息由主数据编码管理系统向PDM系统的传递，保证数据源头的统一。在产品BOM中能够显示准确的物料名称、规格、材料牌号等属性信息以及主数据编码，实现代码在产品设计中的贯彻应用。

生产环节

生产环节所使用的业务系统如CAPP、MES、ERP等，均与主数据编码系统进行集成，保证基础数据层的数据同步，当收到PDM传入带有主数据编码的EBOM信息、外购件清单、选材目录后，可通过统一的主数据编码，准确的识别所需物料，并在此基础上进行生产环节的业务流程。

05

总结语

由于设计部门处于产品数据的源头部门，因此源头数据质量的状况将直接影响下游业务系统的使用，是编码应用需要注意的方面。但目前大部分企业设计BOM中仍无法涵盖所有物料，其中材料类物品暂无很好的办法直接在设计过程中按照标准件和电子元器件的方式直接选用，通常只能选择折中的方法来临时解决问题，如提供带编码的选材目录、零部件清单等为下游部门服务。因此将来对于类似的问题仍需要找出更好的解决办法使编码更好的服务于整个设计环节，达到设计环节主数据编码最终的目的，即使用便捷高效，表达准确唯一，由于篇幅有限，本文仅对设计环节的编码应用做了比较通用的介绍，我们希望其他拥有编码优秀实施案例的企业前来投稿，共同分享主数据编码的应用之道。

下篇文章，我们将主数据编码应用从设计环节向下游延伸，以生产环节为主要内容介绍主数据编码的应用场景与案例分析，干货满满，敬请等候。

—END—

企业信息集成