阿里掀起万家万亿采购数字化浪潮 化工企业欲乘风快进

8月7~8日，中国化工报社组织诚信集团、梅兰集团、苏州湘园新材料股份有限公司等化工企业到阿里巴巴游学，近距离感受阿里巴巴企业文化，深入了解阿里巴巴的石化行业购销解决方案、钉钉企业办公解决方案、供应链金融及数字化物流等。

“数字化是企业采购的必然趋势。” 8月8日，在杭州举办的新采购峰会上，阿里巴巴内贸企业采购业务宣布战略升级，计划用3年时间覆盖1万家大型集团企业，平台年采购需求实现1万亿元。

阿里巴巴提出的这一战略计划正好契合了正在寻求数字化升级机会的化工企业。在阿里巴巴新采购峰会上，多家化工企业围绕如何顺畅地将采购业务从线下搬到线上进行了热烈讨论。

采购进入大协同时代

在杭州阿里巴巴滨江园区，阿里巴巴集团副总裁靖捷从消费者满足需求随心所欲、供给侧企业生产收放自如这一远景出发，指出了企业数字化转型的必然趋势。针对企业采购这一环节，阿里1688企业采购总经理卢佳业进一步分析指出，企业采购服务经历了流程化、信息化、电商化阶段，开始进入智能化协同网络时代。

卢佳业表示，此前国内企业纷纷引入ERP，试图通过信息化建设来提升内部管理效率，但目前总体上还是停留在点对点沟通的层面，难以形成中心化的集中采购效能，过程也不够透明化、可视化。数字化采购打破了企业内部和企业间信息孤岛。比如，将采购搬上阿里内贸平台，可以让整个采购过程有迹可循，企业采购更加公开透明。基于阿里内贸平台上覆盖的57个行业的数百万供应商，平台可以与企业内部ERP灵活对接，为企业提供全流程SaaS采购工具以及供应链增值服务。

他还分析说，和消费电商以货为中心不同，企业采购是以订单为连接，服务是核心，交易的复杂程度远大于零售，而且企业物资采购往往对物流在途轨迹和状态有精细化跟踪的需求。这次阿里联合菜鸟网络科技有限公司，通过IoT技术应用，提供“IoT硬件+软件+数据网络”的整体解决方案，实现了物流轨迹实时跟踪，路线偏离预警、到货提醒、温度压力等状态数据实时监控，以及超限预警等多种功能，帮助企业掌握关键原物料在途状态信息，更好把控生产排期。

据悉，目前已有近300家百亿级规模企业入驻1688大企业采购。过去一年，阿里巴巴大企业采购平台上产生采购需求接近2000亿元，订单超过100万张。各大企业平均降低采购成本10%以上，提升采购效率50%以上。通过数字化采购，超过20万家中小企业敲开了国企、央企的大门，真正打破了大企业与中小企业之间的“玻璃门”。

化工企业闻风而动

此次峰会也不乏化工企业代表的身影。实际上，在采购数字化转型方面，部分对未来业态和市场形势嗅觉敏锐的化工企业早已闻风而动。

万华化学作为化工行业代表分享了采购数字化转型的经验。万华化学信息中心总经理刘明忠在接受采访时指出，万华从2017年起就开始与阿里巴巴合作，打造了协同型、智慧型采购系统，其最初的核心出发点是提高人均生产率。未来10年，万华的业务量可能要增长2倍多。如何通过少量的人员增长就能把未来的业务维持下去，是万华实施数字化转型的出发点。

刘明忠介绍，为了实现人均生产率的提升，万华采购团队在内部提出了“四单合一”的方式，即订单、物流、发账、付款实现无人化管控。他说：“采购团队大概有一半的人投放在单品管理上面，这是B端电商和C端电商最大的不同。C端电商主要关注的是货物， B端采购经理可能从来没有见过自己买的货物，所有的精力都在单据上面，总体是在管数字。管理订单、项单、仓单、清关单，都是管在单据上。”

刘明忠表示，基于与阿里巴巴的合作，万华云采平台可打通采购需求汇集、采购策略分派、自动下单、自动收货、四单匹配、自动付款等全流程。平台还包括电子招标、电子签章、物流进度可视化等功能，人均效率提高2~3倍，不仅在订单后管理上发力，还可以在创新商业模式的基础上，为万华提供海量的供应商资源，扩展寻源渠道。

在阿里巴巴采购峰会化工行业沙龙上，陕西北元化工集团股份有限公司采购供应部部长王卫明也指出，数字化采购可以帮助化工企业建立市场调研、采购过程、对接模式和汇报流程，增加供应商参与度和进行采购成本分析，减少采购费用。同时，数字化的方式也让企业采购环节的信息发布、竞价、过程记录、监督检查等更加公开透明。

如何切入成关注焦点

峰会期间，来自巴斯夫、梅兰集团、河北诚信集团、河南能源集团、齐鲁制药、苏州湘园新材料公司等上百家国内外化工企业的采购和信息相关部门高管和专家，就探索企业数字化升级路径等问题进行了交流。如何平稳有效地切入数字化业务成为化工企业共同关注的焦点。

记者注意到，不少化工企业已经对此进行了颇为深入的思考和详细的调研，多数企业是带着问题来的。峰会上，这些来源于企业实际的问题也引发了与会代表的共鸣和热烈讨论。比如：

云采购平台中，原有供应商和现有供应商占比分别为多少?

采购环节涉及的各类证明材料是在线上审核还是线下审核，纸质材料和单据中有多大比例可以实现电子化?

上线云采购平台后，企业原有的SRM等内部管理系统还有多少存在价值，业务内容是否有重复，如何协调?

企业现有的ERP如何顺利对接新的云采购平台?

采购平台上的供应商质量如何保证，若产生纠纷该如何解决?

平台对企业采购在寻源和开发市场方面的帮助有多大，使用平台更容易解决订单产生前的问题还是产生后的问题?

很多企业，特别是国有企业的大金额采购要求公开招标，是否与使用云平台有冲突?

将采购业务搬到云平台的过程中是否有来自企业内部的阻力，成本如何把握?

……

针对这些问题，与会的化工企业代表和阿里巴巴及万华、北元化工等演讲企业嘉宾进行了深入交流。就企业关心的危化品运输环节，卢佳业还以万华某一订单为例介绍说：“万华化学从新疆采购了一批原材料，使用特殊罐体装载，通过铁路运输到烟台。这个过程中，菜鸟的IOT设备与阿里大企业采购平台的SaaS端打通，可以实时监控罐体的温度和压力，在所有节点的信息第一时间传输到后台，一旦发现状态变化系统就会自动预警。收货的时候，可以把这些报警的罐体拿出来做二次检验，合格再入厂，不合格直接退掉。”

阿里1688企业采购副总经理罗晰也表示，目前整个协同平台已经可以全面支持从常见的采购场景、寻源、招标，到包括挑选供应商、订单、履约、结算，支付等在内的各流程环节。对应的表单模板和初始的数据都支持高效配置，并支持二次开发。为了打通与企业已有的ERP、私有云等，阿里还提供一整套标准化接口，帮助快速对接，以实现全链路的在线化。