轻松处理EXCEL数据，加班熬夜再也不用烦恼你

做有心的员工，学有用的技能。大家好我是魏书凡尘。今天继续给大家介绍几个EXCEL当中实用的小技巧，帮助大家在职场中可以获得更高的效率。

其实我们在日常的办公文件处理的时候呢，总会遇见一些这样那样的问题。特别是在做EXCEL表格的时候，老板的要求是千变万化的，很多时候真的考验我们对EXCEL的认知水平。多学一些技巧、多练习不同的场景，以备关键的时候不时之需。

今天，就给大家介绍三种EXCEL处理数据的方法，希望能够帮助到大家。

1、EXCEL中如何将一个字段中的中英文分开为2个字段

这种场景我们经常遇到。我们有时从ERP系统中导出了一些基础数据。比如导出物料数据。往往导出的数据可能是中文名称和英文名称混在一起的。这个时候让ERP的二次开发人员重新进行导出功能的完善已经是来不及了。那么，对于普通的文员，面对这样的情况，怎样把中英文分开，分别存放到EXCEL中不同的列呢？

假设，我们导出的物料基础数据的格式如下：

低压绝缘线|JKLYJ-1kV×50

低压绝缘线|JKLYJ-1kV×70

低压绝缘线|JKLYJ-1kV×95

低压绝缘线|JKLYJ-1kV×120

低压绝缘线|JKLYJ-1kV×150

‘|’左面是物料的中文名称。‘|’右面是规格。这样的数据存储从系统导出到EXCEL中是一列数据。我们现在就要把‘|’左右两边的数据分开存放到两列中。

选择要分列的数据，点击EXCEL【数据】下的【分列】

选择分隔符，点击【下一步】

在分隔符那一栏选择【其他】，里面填写‘|’。这里要强调一下，因为不同的ERP导出的数据有可能未必都是以‘|’符号来分割中英文的。所以呢，大家在具体的分列过程中要根据实际情况去填写要分隔的符号。点击【下一步】

选择【文本】，点击【完成】。原有的数据列，就会分列成2列。

2、EXCEL文本数据分列如何保持分列后的格式和分列前一致

ERP有时导出的数据不一定都会保存在EXCEL中，经常会碰到有些数据导出会保存在TXT文本文档里。其实呢，这种情况，我们也不用担心。整个做法也是同上面的方法是一样的。

只是要把TXT文档的数据先拷贝进EXCEL中的第一个单元格。然后再根据回车符分别存放到每一个单元格中。这个我们在之前的文章中有所提及。《怎样把EXCEL一个单元格内多行内容分成多行单元格显示》剩下的处理步骤就是完全一样的。

TIP:怎么样小伙伴们，今天有没有学到呢？我们将每天更新有用的知识和技巧。有心的小伙伴们可以随时关注并留言。让你利用碎片化的时间就能快速提高自己的技能。