PPT体积大占地方？试试从这几个地方下手！

不知道大家有没有遇到过这样的情况：发送邮件时附件里面的PPT因为体积过大，只能转为超大附件，发送非常的慢；准备用来汇报的PPT制作得非常精美，却因为体积过大，每次打开的时候都要加载非常久，让我们陷入非常尴尬的境地；还有在微信上分享文件的时候，经常会被小伙伴灵魂拷问：“你说发给我的PPT呢？？？”殊不知，它正在发送中……

事实上，我们的PPT可能只是图文并茂、内容详实了一点，但正是这些图片和多媒体素材让我们的PPT膨胀了。今天咱们就来研究研究，从哪些地方下手解决这个问题。

通常情况下，只要压缩图片的大小，就能让PPT的体积一下子变小。

压缩图片有两招

1.调整当前ppt默认图片质量

在office中，默认情况下图片质量设置为220 ppi，我们可以根据自己的需求对图片质量进行设置。

PPI：像素数目，表示的是每英寸所拥有的像素数量。ppi数值越高，图像显示密度越高，体积也就越大。

最常用的图片压缩方法，是更改默认插入图片的分辨率，就可以对所有插入该PPT的图片进行设置。具体步骤：【文件】-【选项】-【高级】-【图像大小和质量】-【默认分辨率】即可打开如下图所示页面：

图1

在该页面中，可以选择此操作适用的文档和默认使用的分辨率。

图2

那么这么多不同的分辨率该如何选择呢？一般来说，在文件大小要求严格，一定要尽可能减小文档体积的情况下才会选择96ppi；投影汇报展示等场合使用220ppi是完全足够的；330ppi和高保真效果会类似印刷物的精度，适用于需要打印的情况。

2.调整单张图片的质量

如果只是要对单张照片的大小进行修改，可以在图片工具【格式】-【压缩图片】中修改。

图3

点击该工具后，会弹出一个压缩图片的对话框，可以根据自己的需要进行勾选；这里要注意【删除图片的剪裁区域】这个选项。我们在进行图片裁剪的时候可以注意到，裁剪的图片其实并没有将裁减区域删除，还可以进行后续的裁剪调整，相应的图片体积也比较大。所以确认不需要再继修改之后可以删除图片裁剪区域，以便减小图片体积。

图4

媒体质量要改好

对图片进行压缩后，如果PPT体积还是过大，那就有可能是因为里面嵌入了音频、视频等媒体文件。我们也可以想办法压缩ppt中的媒体文件。这个就更简单了，只需要点击【文件】-【信息】-【媒体大小和性能】，就可以进入设置：

图5

大家只需要根据提示，选择合适的媒体质量即可。

不过可能有小伙伴会问：我的PPT里没有音频视频，图片也压缩了，为什么还是有几十M呢？这时候你可能要注意一下是否保留了多余的母版。

删除母版大法好

制作PPT的时候，免不了会套用一些PPT模板，里面提供了花样繁多的母版样式以供选择，在节省我们设计时间的时候也增加了PPT的体积。

点击【视图】-【幻灯片母版】进入母版视图；

图6

将鼠标放在母版PPT上，可以查看这个母版是否已经使用。对于未使用的母版，赶紧删掉吧！

图7、8

这样一通操作下来，基本可以让PPT的体积压缩到一半以下啦。有没有get到新技能呢？快去试一下吧！