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专业HR都想了解的“去黑盒化”背调流程 都在这里!

大数据时代,信息获取变得越来越容易;也许实在太容易了,还让人感到不安。背景调查就是对信息数据的获取,同时遵守法律条例,并确保信息最高水准的客观性。

除非HR了深入解什么是合规的背调流程,不然HR对背调很难对非法信息采集进行风险把控。候选人也有疑虑,在没有接触过背调的候选人眼里,背调和私家侦探的操作方式类似。

优秀的组织在吸引人才时,急需消除候选人不必要的顾虑。由此,小编梳理了背调的基本步骤消除上述疑虑。

如果下次候选人再问你背调他需要做什么的时候,直接把这篇文章转给他就行啦!

第一步:HR在后台输入候选人基本信息

HR需要输入的数据包括了候选人的姓名、身份证、手机号码这三个要素。

第二步:候选人进行身份验证

背景调查要求候选人的姓名、身份证、手机号三要素都一致才能通过身份验证。

当然,也有情况下候选人手机号码的实名认证并不是本人,知了背调采用了人脸识别功能,确保授权者就是候选人本人。

第三步:候选人知情并自主授权

候选人可能不确定背景调查将涉及哪些项目。因此,背调平台展示了HR对候选人发起核查的具体项目名称。这让候选人在充分知晓的情况下,有自主选择接受背调的权力。

第四步:候选人填写信息采集表并提交

候选人根据HR发起的线上/线下数据的背调项目,填写对应的资料收集表格。收集的数据可能包括:学位证书编号、教师资格证书编号、护照号码,另外可能包含线下访谈需要收集与工作履历相关的14项信息。具体根据HR发起的项目而定。

第五步: 背调平台进行线上数据背调+线下人工访谈

大部分候选人是最好奇这个模块。调查时间的长短,取决于HR对候选人发起的具体核查项目。数据类的项目基本线上秒出,线下访谈需要访谈员根据下的套餐种类进行人工电话的核查沟通。

现在这个步骤对HR来说,只知道几个工作日内查看报告,但是对这段时间内的进度并不能及时跟进。知了背调针近期正致力于将背调全流程(从下订单到拿到背调报告)关键节点开放给HR,HR能在移动每天监控背调进程,并在每一个环节进行相应操作,将终结了市场上背调流程“暗盒” 的现状。

第六步: 背调平台风险评级、向委托方提交报告

背景调查是通过客观数据帮助企业筛选优质人才,降低找错人的成本。知了背调会根据背调结果,在交付报告的首页进行风险判灯提醒。另外,知了背调会配合客户制定自己公司的判灯规则。

上述就是背调从HR发起到交付报告的所有流程,如果还有细节问题欢迎在后台私信小编 ~

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知了背调数据源是全国公民信息查询中心、国家工商总局、最高人民法院、人力资源和社会保障部等政府机关、金融机构、备案征信公司。

目前,业务已覆盖全球超过200个国家和地区。据悉,知了背调已经为30万候选人建立了职业信用和能力档案;为中国航天、中国联通、交通银行、大华银行、上海通用汽车、罗氏制药、汉能集团、埃森哲、京东、众安保险等近万家企业提供优质服务。截止2018年年底,知了背调已经完成了120万次的调查服务项目,将继续致力于净化和维护中国职场诚信发展。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190822A0L5CW00?refer=cp_1026
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