对于表格整理的工作,大家肯定想的都是越快做完越好!
那今天叨叨君,就依然为大家带来几个,可以帮你在工作中处理一些比较复杂的数据,快速的提升你的工作完成率的Excel小技巧!
1.对单元格数据进行条件限制
在我们编辑Excel单元格时候为了不让录入的数据搞错,都会对Excel单元格进行条件限制,也就是说这个单元格只能输入指定内容,如何使别的话录不进去!
方法:点击【数据】—【数据验证】—【自定义】—然后在设置里输入公式:【=OR(D2="家具",D2="电器")】就可以对数据进行限制!
注:函数里面的限制条件可根据实际情况进行修改!
2.限制单元格录入数据类型
教大家如何设置单元格录入数据限制,只能输入数字,其实也非常的简单!
方法:可结合函数ISNUMBER,点击【数据】—【数据验证】—在验证条件里选择自定义,公式里面输入:=ISNUMBER(D2)=TRUE,即可进行单元格限制!
3.在单元格中加注释
在我们处理一些庞大的数据时候为了能够不搞混淆,会对指定单元格加上注释,以防搞错。
方法:全选注释单元格,【数据】—【验证条件】—【输入信息】在里面进行编辑即可完成!
4.一键增加表格所有数据
在我们处理数据报表时候,需要增加所有的数据数值,这时候我们一个个的手动真假?其实不用的!
方法:我们先在空白单元格中设置数值—右击鼠标【选择性粘贴】—【运算】—【加】即可一键进行运算。
怎么样,你有没有学会呢,快快收藏吧。
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