又是一年岁尾冲刺,又是一年开门红。
谨以此文献给所有年终深夜还奋战在格子间的我们。
信息化大数据的时代,无论什么规模的公司,相信各个部门都少不了一两位通过Excel表格与各种数据缠斗的勇士。
如果你是人力薪酬专员,那么逐一发放薪酬明细给员工个人一定是每月必做的任务。
如果你就职集团总部负责各分公司的协调,那么汇总和分发相关报表更是逃不掉的常规工作。
以下面这份奖金明细表为例:
出于公司管理需要,接收方不方便查看全部数据,只能拿到与自己、或本部门相关的条目。
也就是说,这份表格要根据指定条件分拆并分发!
今天先说说第一步:分拆。
【前传】我至今都记得那个寒冷的雨夜,领导下班前扔给我一个表格,让我把明细分发给每一名销售……还笑嘻嘻的说:“不着急,明早销售能看到就好。你可以先吃完饭再干。”
&%%$^*&!!!5万多行数据、100多名销售……OMG!
手动么?时间且不提,准确度方面嘛……太难保证!
所以第一反应是找IT部门帮忙写个程序自动运行,结果收到这样的答复:“你提个需求先?我们评估一下再排期。估计下季度上线运行。”
&%%$^*&!!!下季度?领导给我的Deadline是明早啊,IT兄弟们!
求人不如求己,不就是披星戴月嘛!不就是自主研发嘛!拼了……!!!
来看看于次日黎明诞生、简单易用、救我于水火的分拆工具吧!
运行宏【分拆】,设置【表头所占行数】和【分拆依据列】,点击确定即可。
三个例子,演示一下:
例1
根据第2列【员工编号】分拆
例2
根据第3列【客户名称】分拆
例3
根据第7列【成本中心】分拆
哒哒~~成功!分拆条件随你定,全都应对自如!
是不是很高效?未来的加班都可以Cancel了吧?
如果你还在为类似的工作苦大仇深,那就赶紧联系版主索取工具吧。
最后补充一下使用注意事项:
1.粘贴待分拆的数据时,建议使用【选择性粘贴-数值】;
2.暂不支持数据条目中含有空白行;
3.分拆得到的文件,缺省保存在工具所在的文件夹;
4.除了表头之外,数据条目中不能含有合并的单元格哦!
以上就是2018年的第一篇啦~~
感谢mlwy0的供稿!
新的一年开始啦,关于Excel你最想了解哪些方面?
如果您也有好方法、好工具想要分享,那请快快联系我们吧:)
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