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文件分拆工具推荐

又是一年岁尾冲刺,又是一年开门红。

谨以此文献给所有年终深夜还奋战在格子间的我们。

信息化大数据的时代,无论什么规模的公司,相信各个部门都少不了一两位通过Excel表格与各种数据缠斗的勇士。

如果你是人力薪酬专员,那么逐一发放薪酬明细给员工个人一定是每月必做的任务。

如果你就职集团总部负责各分公司的协调,那么汇总和分发相关报表更是逃不掉的常规工作。

以下面这份奖金明细表为例:

出于公司管理需要,接收方不方便查看全部数据,只能拿到与自己、或本部门相关的条目。

也就是说,这份表格要根据指定条件分拆并分发!

今天先说说第一步:分拆。

【前传】我至今都记得那个寒冷的雨夜,领导下班前扔给我一个表格,让我把明细分发给每一名销售……还笑嘻嘻的说:“不着急,明早销售能看到就好。你可以先吃完饭再干。”

&%%$^*&!!!5万多行数据、100多名销售……OMG!

手动么?时间且不提,准确度方面嘛……太难保证!

所以第一反应是找IT部门帮忙写个程序自动运行,结果收到这样的答复:“你提个需求先?我们评估一下再排期。估计下季度上线运行。”

&%%$^*&!!!下季度?领导给我的Deadline是明早啊,IT兄弟们!

求人不如求己,不就是披星戴月嘛!不就是自主研发嘛!拼了……!!!

来看看于次日黎明诞生、简单易用、救我于水火的分拆工具吧!

运行宏【分拆】,设置【表头所占行数】和【分拆依据列】,点击确定即可。

三个例子,演示一下:

例1

根据第2列【员工编号】分拆

例2

根据第3列【客户名称】分拆

例3

根据第7列【成本中心】分拆

哒哒~~成功!分拆条件随你定,全都应对自如!

是不是很高效?未来的加班都可以Cancel了吧?

如果你还在为类似的工作苦大仇深,那就赶紧联系版主索取工具吧。

最后补充一下使用注意事项:

1.粘贴待分拆的数据时,建议使用【选择性粘贴-数值】;

2.暂不支持数据条目中含有空白行;

3.分拆得到的文件,缺省保存在工具所在的文件夹;

4.除了表头之外,数据条目中不能含有合并的单元格哦!

以上就是2018年的第一篇啦~~

感谢mlwy0的供稿!

新的一年开始啦,关于Excel你最想了解哪些方面?

如果您也有好方法、好工具想要分享,那请快快联系我们吧:)

从Excel到卓越

  • 发表于:
  • 原文链接http://kuaibao.qq.com/s/20180102G01N6A00?refer=cp_1026
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