会计们为什么需要电子发票报销台账？不仅是查重，还有这些作用

又到新年，年关将至，对于广大的职场精英们来说，都是数着手指头算着还有几天班就要过年，算算着年终能领到多少的年终奖，算着要置办哪些年货，个个都是喜上眉梢，欢天喜地。

但是对于会计们来说，这种喜悦就算是要打上折扣了，没有年末的大丰收，年终收入也都大多比不上单位的市场部、研发部，更不要说领导了。但是事却不会少做，尤其到了年终，各个部门都在年终总结，等着丰厚的年终奖。自己却迎来了一年最忙的季节。各种费用计算，各种中报表各种统计，简直不要人活。

各种报表、统计工作不说，到了年关，单位同事的各种报销票据纷至沓来，简直不要不要的。而这些票据中电子发票报销占着一大半。

为了处理电子发票报销的各种问题，作为会计需要对电子发票报销建立专门的电子发票报销台账。

建立电子发票报销台账的好处

防止电子发票重复报销：电子发票重复报销问题，是每个会计心中的痛，所以建立一份电子发票报销台账，在电子发票报销的时候进行查重并登记报销的发票就显得尤为必要。

篡改电子发票报销责任快速追溯：会计每天要面对大量的发票报销，很难做到每一张电子发票都进行发票真伪查验，而通过建立电子发票报销台账，登记电子发票报销的信息，比如报销人、报销时间、等信息，一旦后期发现有篡改报销电子发票或使用假电子发票报销的情况，可以快速追查相关人员的所有报销记录。

为企业成本核算预算提供报表依据：制作电子发票报销台账，可以扩展到所有报销票据的台账，详细登记报销票据的基础信息，可以快速实现企业成本核算统计，为领导指定企业规划，核定企业预算甚至是战略调整、人员优化和市场布局能提供有效的数据支撑。

如何更快速有效的建立发票报销台账呢？

建立发票报销台账的初衷是为了解决电子发票重复报销的问题，从而引深为假发票报销的责任追溯和企业数据分析，所以对会计来说。建立发票报销台账工作势在必然。然而会计本身工作已然量大饱和，又要做如此巨大的发票报销台账登记工作，必然是苦不堪言。所以需要选择合适的（电子）发票报销台账的方法。

Excel大法：最简单直接的方法必然是会计的大杀器，Excel台账，但是，想必都清楚，这玩意就像我们去沟通交流一样，虽然不算是飞鸽传书，但也比写信邮寄差不了多少。着实不是什么好主意。

移动解决方案：使用专门的电子发票查重工具，借助智能手机的手机扫码识别功能，直接扫描电子发票或者纸质发票上的二维码，快速获取发票的基础信息，并自动完成查重功能，还可以配置发票真伪查验功能，实时完成发票的真伪查验工作。重复报销的发票自动提示，非重复报销的发票一键保存，台账一键导出，对于一般规模的企业来说，着实是一个不错的选择。

专业解决方案：使用办公电脑、配合专业的扫码器，在电脑端快速完成发票的扫码识别、查重、以及真伪查验（配置相关功能）后，快速的录入报销人的信息后一键保存，形成更完整的发票报销台账。

土豪解决方案：直接进行无纸化报销，完成从发票收取到报销到费用支付的全流程线上操作，当然这种操作方法，涉及到成本控制和企业流程修改，需要企业具有一定的资金实力和魄力。

无论用哪种方法进行发票报销台账的制作，对于会计来说，全发票报销台账也好，只有电子发票报销台账也罢，发票报销台账的管理都是一个非常重要的工作内容。而对于大多数的企业会计来说，即使无法实现全发票报销台账的管理（企业对于这部分数据不看重），电子发票报销台账却是必须要做的一项工作，毕竟，重复报销、篡改报销的问题防不胜防，所以刻不容缓。