掌握公式的这几个编辑技巧，提高公式准确率

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在表格中，当涉及到计算时，基本上都会涉及到公式，但很多人因为公式或函数相关基础知识薄弱或公式复杂，从而导致在套用会计公式设置Excel函数公式时效率低下，无法达到高效完成工作的目标。

今天，将给大家介绍几个公式的实用功能及操作技巧，弥补细节之处的不足，帮助我们提高工作效率。

1．查看公式：将公式转换为文本

例如，在计算财务指标数据时，同一张表格中设置了很多函数公式，并且公式皆不相同，而单元格中返回的是计算结果，是一个数字。如果财务人员需要查看这个数字结果的来龙去脉，就必须要查看公式内容，通常最基本的操作是依次选中各单元格，逐个查看，非常不方便，而且影响工作效率。如果将公式转换为文本格式，即可显示公式内容。

下面介绍一键快速将公式转换为文本的操作技巧。

第 1 步 打开“查看公式 .xlsx”文件，在“偿债能力分析”工作表中， C3:C9、G3:G9、 I3:I9 区域中所有数字均是由公式计算而得，如下图所示。

第 2 步 按住“Ctrl”键，选定 C3:C9、 G3:G9、I3:I9区域按“Ctrl+F”组合键 ,打开“查找与替换”对话框在“查找内容 (N)”文本框中输入“=”在“替换为 (E)”文本框中输入“'=”；单击“全部替换”按钮即可，如下图所示。

公式转换为文本后，即可看到公式中的具体内容，如下图所示。

如果要将文本恢复为公式，按“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作或单击“自定义快捷工具栏”中的“撤销”下拉按钮，在下拉菜单中选择之前操作即可取消之前的替换操作。

2．审核公式：将数值还原为公式

查看公式还可以运用“公式审核”功能，将工作表中由公式计算得到的数值快速还原为公式，一键让所有公式一览无余，或者查看公式所引用的单元格，以便明确数值的来龙去脉。

下面仍然以“查看公式.xlsx”文件的 “偿债能力分析”工作表为例介绍操作方法。

第 1 步 还原公式。选择“公式”选项卡；单击“公式审核”“显示公式”按钮 ，以上区域中的数值即变换为公式，如下图所示。

重复第 2 步操作，再次单击“显示公式”按钮，即可将公式恢复为数值。

第 2 步 追 踪 引 用 单 元 格。按 下“Ctrl+Z”组合键取消“显示公式”，将公式恢复为数值，任意选中一个公式单元格，如选中 C7 单元格；依次单击“公式”选项卡“公式审核”组中的“追踪引用单元格”按钮。此时 C7 单元格出现蓝色箭头指向公式引用的单元格，如下图所示。

选择“公式”选项卡“公式审核”组中的“删除箭头”按钮即可消除箭头。

温馨提示

运用“公式审核”功能还可以反向追踪从属单元格，查看引用被选中单元格的公式单元格。单击“公式”选项卡“公式审核”组中的“追踪从属单元格”按钮即可。

3．运用函数查看公式

以上两种查看公式的方法均是直接在本单元格中进行设置操作，即显示公式内容时，就无法查看公式的计算结果，实际运用时仍然有一些不便，此时可运用Formulatext函数在辅助列中设置公式，将目标单元格中的公式转换为文本，即可实现公式与计算结果并存，既不影响计算结果，又可明确知晓公式内容。

下面仍然以“查看公式.xlsx”文件为例介绍操作方法。

在“偿债能力分析”工作表中的 C 列后面插入一列，设置项目名称为“公式”，在 D3 单元格中设置公式“=FORMULATEXT(C3)”；将C3 单元格公式向下填充至 C4:C9 区域的所有单元格中即可，如下图所示。

· 正· 文· 完· 啦·

本文内容摘自

北京大学出版社出版

《为什么财务精英都是Excel控》

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