关于项目时间管理的七点须知

我经常听到有朋友抱怨各种类似的时间问题，大部分的人其实都希望能改变目前的处境。要想成为一名成功的项目经理，你必须能够管理好自己的时间。一名优秀的项目经理能够有效地进行时间管理，同时也能够避免时间的浪费。

1、制定工作计划

如果每个人都知道了自己在做什么？还要做什么？还有什么没做？而且制定了项目工作计划，并且能够集中精力于此，那么作为项目经理的你，就可以减少花费在理那些缺乏明确性的问题上的时间。坚决执行计划，虽然说有时候计划赶不上变化，在具体的项目中会遇到很多情况，这些情况可能会延误你的项目进度。出现这种情况，一定要想方设法把进度追上。

2、列出待办事宜

把大部分时间放在处理电子邮件上的做法会分散你的精力，从而无暇顾及真正的工作任务和计划事宜。你可以列出每天的待办事宜，这样就可以集中精力处理与项目有关的事务。已经完成的事情可以从列表中划去，这种做法可以帮你有效地管理自己的时间。

3、帕瑞托法则

帕瑞托是意大利的一位经济学家，他的法则就是我们熟悉8/2原则。他认为20%的目标具有80%的价值，而剩下的80%的目标只有20%的价值。一句话，重要的少数和不重要的多数。为了有效地管理时间，应该根据价值来投入时间，把时间投入到有较大意义的目标中去。

4、优先级做计划

如果你要去见朋友，你得安排一个确定的时间去看他，但是如果你有一些事情恰恰是和你自己有关系，但你不会安排日程，却想避开它。那你就要把重要的事放在优先级，然后对所有阻挡你的事的事情说不。

5、项目进度跟踪

应该避免在项目工作会议上依次询问项目成员工作进展状况，这样的会议不但没有丝毫价值，而且纯粹是在浪费时间。项目经理可以通过项目管理工具进度猫跟踪项目进度，通过甘特图分解项目，并且将任务分配给团队成员，这样每个人做了多少？完成了哪些任务？还有哪些任务没做？就可以一目了然，节省了大量时间。

6、工作分配

一定要避免每天处理一些细节性的事务。尤其是在一些软件开发的项目中，项目经理没有必要处理一些与代码相关的事务，把这些留给开发人员去做吧。你已经为项目选定了正确的人选，那就让他们去做自己最擅长的事情，而你只需要带领团队迈向正确的目标。

7、将不重要的任务分配给团队成员

许多项目经理常常会陷入到处理日常具体的事务中，一定要避免这种情况。项目进行中项目经理要把握好工作的重要性，对于临时的一些小任务，可以把这些事情留给其他人去处理，你要做的是盯好整个项目的进展。

时间管理是项目经理的基本技能，如果连自己的时间都管理不好的话，那如何能管理好整个团队呢？项目经理要做好时间计划，并对项目资源进行有效地管理，如果你能花费一点时间来进行时间管理，那你已经距离项目成功不远了。