一、规划工作做得不细,或缺少灵活性
项目计划始终是项目开始前的热点讨论话题。但是在实际项目进行中仍会出现问题,因此在做好计划之后,在项目实施中项目经理还需要根据项目实际情况做适当的调整,项目经理可以通过进度猫甘特图制作项目计划,调整增加项目计划。
二、不合理的项目目标
所谓货不对版,这固然有售前顾问或“砖家”夸大事实的成分,其本质更多是违背项目实施的客观规律,即项目交付总有其最小交付周期和最小交付成本。在售前阶段,甲乙双方组织都需要制定必要的内部审批流程,从其组织战略需要的高度选定具体项目,并评估其风险。
三、不切合实际的进度
当项目开始的时候,由诸多情况将导致对于时间期限都是估计和猜测,这种情况特别是在项目刚开始的时候不太明显,但是随着项目的不断进行,各种问题不断显现,我们就很难得到一个精准的进度,因此进度猫给项目经理带来了很大的帮助,通过甘特图我们可以清楚的看的项目的进度,及时发现项目中的问题。
四、不成熟的组织
按照项目管理学大师哈罗德·科兹纳对项目管理的评测,组织级项目管理一般分为五级,三级以上的组织应该有项目管理办公室和适合其组织自身的项目管理方法论。也就是我们通常所说的组织过程资产,没有成熟资产的组织,我们称其为不成熟的组织。在这样的组织做项目,项目经理很难借用组织的力量,而更多的是单打独斗,神一样的存在。
五、进度缓慢没有具体负责人
有的项目团队没有明确划分,没有赋予负责人权限,导致的结果就是工作在项目中的成员工作效率低下。我们可以利用进度猫踪整个项目团队,在甘特图中我们还可以看到项目成员负责哪些任务,任务进度,还剩哪些任务,并且能够使项目成员更加有责任感。
当项目出现问题后,项目经理绝对不能拿项目成员开刀,因为兔死狐悲,把项目成员当成替死鬼,下次其他的项目成员绝对就不愿意为项目努力了。
六、责任感不强
由于缺乏对于项目成员工作输出的恰当评价标准,项目成员基本不需要承担任何责任。在项目团队开发过程中,我们为了达到质量,进度,沟通和其它项目目标,必须要形成大家能够理解和认同的团队规则和工作评价方法。如果没有很好的质量评价方法,项目成员可能将对质量问题的检查延期到项目完成才进行,这个时候才采取的纠正行动将增加大量项目的周期和预算。
七、艰难的过程管理
项目管理是目标为导向的过程管理。管理过程比管理结果要难得多,项目往往是因为过程管理失控而导致失败。项目经理需要在整个项目管理全生命周期全程管控所有存在在的问题和潜在的风险,以及管控关键可交付成果的验收。
八、风险的识别与应对
项目的风险识别是每个项目经理必须要重视的问题。如果估计风险发生概率较大,它实际上没有发生,亦或是估计发生概率很小,它却奇迹般的存在了。所以,基于风险登记册的项目文件,在项目管理全生命周期对风险进行全程监控和管理就显得得非常重要。
没有备案的项目一旦遇到状况的时候,临时应变都来不及,所以,在项目开始的时候,就要建立好应变措施,准备有应变备案,只有这样,当状况改变以后,才能有备无患。
九、不顾外在环境
忽略了环境背景条件,就会不顾外在的环境背景条件的变动,赶时间,埋头苦干,结果造成最后项目做完也没有用。所以外在环境背景条件变动的时候,要适时改目标,如果坚持做下去,最后肯定就会脱节。
十、不汲取前人教训,牵制过多
前人的教训汲取了就能避免重蹈覆辙,容易成功,但是很多项目经理认为自己很行,自信过高,最后照样掉进失误的陷阱,结果项目照样要走很多弯路。
十一、不承认失败
有些项目做到后面,所有的情况都已经完全不可为了,结果还要坚持,坚持到底全军覆没,而那些敢于承认失败的项目则可以保留元气,能够东山再起,所以项目在还有机会的时候,不要放弃,但是完全不可能了,什么机会都没有了,要有智慧和勇气去承认失败,保留元气以备重振雄风。
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