管理者如何更有效地管理项目进度

要想管理进度，我们首先得清楚的知道目前的进度是多少。只有知道了基本信息后才能做出客观的判断。我们可以借助于项目管理工具如：甘特图，来帮助我们做出最真实的判断。

项目进度管理就是在项目实施过程中，对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。在规定的时间内，拟定出合理的进度计划，在执行该计划的过程中，经常要检查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成。

对于经验欠缺的项目经理，当他接手一个项目的时候，容易被项目中大量琐碎的事务所迷惑，马上对项目任务进行安排。而优秀的项目经理，首先要做的是制订一个合理、可执行并且可跟踪反馈的项目进度计划，这也是决定项目能否成功完成的最重要标准之一。

一、确定范围和分解目标

从项目章程到项目的范围说明，项目经理要确保客户以及项目主要相关方的每个诉求都包括在内，识别、梳理项目总体和阶段目标，并分解成可执行的项目活动。另外，制作一个所有的活动列表是一个好办法，通过看各项任务活动以及相互依赖的顺序，就可以初步搭建出一个项目进度计划的框架。

二、制定项目进度计划

我们在发开软件的时候有这样一个功能，做生产排产计划，做过相关工作的人应该都知道：工厂在加工某个产品的时候，会先做一个排产计划，比如这周要排产什么产品？排产数量是多少？所需要领料是多少？产品的先后顺序是什么？。做排产计划的目的是为了让工作更加有序的进行，在规定的期限达到相应的目的。但是你真的会做计划吗？

任何事情都要有计划，这样才能保证自己的事情按照既定的目标和轨迹推进，虽然不能完全一致，但是至少让你有一个目标，在开发和项目实施的过程中，我们往往缺少这样的计划任务，事情想到哪里做到哪里，导致所做的的事情毫无章法头绪。先做这个发现问题做不下去然后又走另外一个，最终一个都没有做成。个人做计划应该达到如下几个要求：

1、目标明确：做这个计划是针对什么，也就是我们的目标，我们要达到什么目标。

2、任务明确： 这个计划是要做具体什么事情，甚至包括具体的实施推进步骤。

3、时间限制：做计划一定要有时间限制，这个计划实施要在什么时间范围内完成。

很多时候我们任务不能如期完成也是因为没有计划性，我们不明确自己的目标，不知道如何去实施和补救，没有时间概念。

在做计划的时候最好使用笔记本记录下来，或者用专业的项目管理工具，比如进度猫，通过甘特图我们可以清楚地看到自己有哪些任务，做了多少，还剩多少，这是保证我们要做事情稳步推进的一个重要过程。

三、任务分配及团队协作

在完成进度计划表的制订后，要给项目团队资源分配任务。在分配任务之前，建议先调研团成员的能力再分配任务。一个项目不可能一人完成，因此需要团队协作。项目团队的整体目标和需要紧密配合的工作性质，决定了项目团队不仅要调动成员个人的积极性，还必须形成项目团队的凝聚力。增强项目团队凝聚力无异于增强项目团队战斗力。

团队整体会形成各自的特点，表现出开放的沟通方式、合作与信任、相互接受和理解。团队不再是松散的个人集合，而是更具凝聚力。虽然成员的差异仍然存在，但团队可体现出一种整体感。成员间更加友善，团队活力得到提高。

一个优秀的团队能表现出以下五点：

1、团队是这个项目关联的所有人员甚至包括客户，每一个角色都影响着项目的进度。

2、公司内部小团队之间可以有意见分歧，但是对外必须是一致的。

3、不同角色的人员之间要加强沟通问题，反馈响应问题必须及时。

4、团队的成员要有一致的目标，无论工作有多少矛盾和冲突，完成项目是共同的目标。

5、不同角色工种之间要能够相互理解和包容对方的工作。

四、识别与创建里程碑

里程碑通常在项目的计划阶段设置，并随着项目的进展而不断更新。它们是可视的参考点，可以将项目分解成可管理的、可控的阶段，以此创建有序的节点来帮助项目经理和团队。

如果没有里程碑，项目经理最终只能监控宽泛的单个任务。任务的完成显然很重要，但需要有一个更大的框架和范围限定，使项目保持在与计划一致的轨道上，以确保项目成功、及时地完成，并使所有可交付成果都是满意的。

当项目从开始到完成阶段性工作的时候，在完成的点设置一个里程碑，这样就有机会及时检查项目是否按照正常的轨道进行，以及是如何进行的。通过创建项目里程碑，可以让项目团队成员始终保持专注和对阶段性任务目标完成的积极性。

五、任务进度跟踪

在完成了项目进度计划的制定和任务资源分配后，如何让目进度计划最大程度地发挥作用？这需要项目经理在项目执行前优先考虑。根据项目管理的实践经验，如果能借助合适的工具或项目模板，将会帮助项目经理在实施以上步骤时更加轻松、高效。

这里我们根据自己项目团队的管理经验，推荐大家一个在线的专业级项目计划管理工具：进度猫无须下载和安装，操作更轻便、简单、高效，便于团队成员参与，也便于项目经理快速制订项目计划，实时跟进和把控项目进度，让编制项目计划和协同团队执行变得更轻简、更高效。