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Word作为最基础的文字编辑工具,不管是学习还是工作中都被广泛的应用。
但就是这样一个你可能天天都在用的工具,却有很多实用的功能你可能并不知道哦。
今天小编就给大家分享8个超实用的Word技能,让你少走弯路,事半功倍!
一、快速输入多段中文文字
默认情况下,在Word文档中可以快速生成多段虚拟中文文本。
在Word中任意位置输入“=rand()”(注:不含引号,且在英文半角状态下输入,括号之间不要包含空格),然后按【Enter】键,即会输入多段中文文字。
如果还想输入更多段文本,还可以在Word中任意位置输入入“=rand(10,5)”,然后按【Enter】键,则自动输入十段文字,每段文字由5句话组成。
二、快速输入箭头
一般情况下,要想快速输入“”符号,通常是安装搜狗输入法,然后拼“箭头”,就可打出""了。
不过,Word中并不需要这样麻烦,可直接将输入法切换到英文状态,先连续输入两条短横线“--”,然后按住Shift键的同时,输入">",即得到箭头。
三、快速制作表格
使用加减+-符号就可以制作表格哦~
先输入 + 号,然后输入一串 -,再输入一个 + 号,最后回车,一个表格就完成啦。而增添行列的方式是Word中表格通用的:鼠标光标移到表格边缘,出现小圆圈后,点击即可增添行列。
四、快速对齐文字
首先按住【Alt】键,竖向选择所有文本,然后点击【开始】-【段落】-【中文版式】按钮,在弹出的菜单中选择“调整宽度”命令,在打开的对话框中设置新字符宽度,单击“确定”按钮即可对齐文字了。
五、快速分页
Word中,编排文档时,当上一页的内容没排满,想从下一页开始继排时,如何快速分页,你是怎么做的呢?
只需按Ctrl+Enter 就能快速分页。(注意,千万不要一直按【Enter】直至下一页哟!很low的做法)
六、快速调整行间距
许多人调整文档行距,都是先全选文档,然后在工具栏上的【开始】-【段落】线中找到“行距”的选项,再选择对应的行距值,效率非常慢。如何快速调整行间距呢?
技巧:Ctrl+1 设置当前段落行距为 1 倍,
Ctrl+2 设置当前段落行距为 2 倍,
Ctrl+5 设置当前段落行距为 1.5倍。
七、快速设置段落格式
当我们在Word排版文档时,如何快速将文档中所有段落开头空两格呢?这里给大家分享一招方法可以快速实现。
选择所有文本,使用鼠标拖动标尺上方的“首行缩进”调节按钮即可。
八、快速对齐单元格
在编辑Word表格时,大家通常都是拖动表格线来调整列宽。但是,有坚会有个别单元格边线跑位,怎么调整都对不齐,很麻烦。
按住Alt键的同时拖动表格边线,标尺上会显示出各列的宽度,实现边线微调。
你学会了吗?如果觉得本文有用,不要忘记点下“在看”,么么哒 ~
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