相信大家在工作中经常都需要汇总数据吧?有时候让同事填完数据之后,我们要把所有人的表格汇总到一个表格中,这时候大家都是怎么做的呢?你是不是经常都是用复制粘贴来汇总的呢?这样太浪费时间,在Excel中其实有一个自动汇总数据的功能,几秒就能搞定数据汇总!
一、准备工作
1、Excel选项
首先,我们要把隐藏的功能召唤出来,点击【文件】——【选项】——【自定功能区】,在这里选择【所有命令】,然后找到【共享工作簿】和【比较合并工作簿】这两个功能:
2、添加命令
在右侧点击【新建组】,给它命令一个名字,然后把在左边找到的那两个功能添加到右边我们新建的组里:
二、合并表格
1、开启共享
然后我们在工具栏就可以看到这两个功能了。首先,我们点击【共享工作簿】,勾选【使用就的共享工作簿】,将工作簿发给对应的同事,让他们填写表格。
2、合并表格
当同事填写完表格之后,将所有工作簿放在同一个而文件夹中,然后打开我们的总表,点击【对比合并工作簿】,选中所有文件,即可将数据汇总到一起了~
怎么样?这个方法是不是很简单呢?以后不要再傻傻地复制粘贴了,用这个方法汇总表格,效率杠杠的!
这就是小编今天要分享的内容啦!如果你还知道哪些更好的技巧的话也欢迎在评论区分享哦!
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