优秀的项目经理是如何进行项目管理的

作为项目经理，你有没有经历过连续几天或更糟糕的几个星期的项目混乱状态，各式各样的问题不断出现，那究竟为什么会这样？是什么导致这种情况的发生？那我们如何防止这种情况再次的发生？

项目经理需要记录所有需要的数据，通过这些数据进行分析，从而做出更好的决策，并从以前所面临的挑战中获得学习的经验。

很多时候项目经理可能迫于组织或公司的压力来进行这种询问，实际上，真正优秀的项目经理可以选择适当的方式来完成这个过程，比如非正式的沟通，团队建设，精神文明建设等。

1、项目的简要介绍，项目的目的和衡量项目成功的标准。你还可以在介绍部分列出项目最终的成果和产出，让团队成员知道项目具体会达到什么效果。

2、列出整个项目详细的流程和相应的管理措施，列出团队成员的各自的任务和角色，企业组织和阶层次序，还包括企业内外的有影响者。将注意力聚焦在管理和控制项目的修改、任务的执行、团队工作的管理以及项目收尾上。

3、范围。将项目的期限、团队能做到的，做不到的，还有应该避免的情况都列入其中。这样一来，有助于团队成员了解项目的期限和范围，还可以避免出现误解。

4、项目计划。计划中，应当列出项目中所有产品的时间节点，期限以及其他决定因素。项目经理可以借助进度猫甘特图完成，列出每个任务预计的完成时间，根据任务的先后顺序和分工来做出更明晰的计划。

5、项目成本，成本部分应列出项目的预算控制计划，包括控制预算的方法，负责人员和预算报告的做法。

6、项目质量。这个部分应该把重点放在保证最终产品质量，满足客户的所有需求。说清楚项目的质量标准是什么，负责质量保证和控制的人员是哪些，可以使用什么工具和方法，以及项目的成果如何衡量。

7、团队沟通。在项目管理计划中，列明如何管理好团队和利益相关者之间的交流，保证团队之间的充分的沟通。在制定计划的同时，应该注意哪些信息是可以分享的，应该由谁来负责，谁有能力负责，可以使用什么方法等等。

8、风险控制。在计划中，应对风险的识别、分析、管理、控制、和报告机制做出清晰的描述。明确谁负责哪个环节、具体的责任范围以及可以使用的方法。