Excel实用tips–Excel 不经意泄露了你的隐私，赶快删除

很多同学可能没有留意，Office 全家桶的文档会无意中泄露您的部分隐私信息。

我们今天说的隐私不是指文件内容，而是不需要打开文件就能看到的信息，因此即便是文件加密也没法解决问题。

那这些到底是什么信息呢？在计算机术语中，把它们称为 metadata，是描述其他数据信息的数据。

Office 文档的标题、摘要、作者等元素就是一种 metadata。

对于如果某些需要保护隐私的公司和个人来说，就必须在发送文件前先把这部分信息删除。

今天就教大家两个技巧：

删除 Office 文档中的作者信息

修改 Office 文档中的作者名

案例 1：

下图是个共享文件夹，其中有若干个文件，既有 Excel 也有 Word。

需要删除所有文件的作者信息。

解决方案 1：

1. 随机选中两个文件，在文件夹的底部，都能看到文件作者。

接下来我们就要批量删除文件作者。

2. 全选所有文件

3. 选择文件夹左上角的“组织”-->“删除属性”

4. 在弹出的对话框中选择“从此文件中删除以下属性”单选钮 --> 删除红框中的隐私信息，根据需要，还可以勾选其他需要删除的属性 --> 点击“确定”

现在再随机选中一个文件，就不会显示作者信息了。

案例 2：

作者名不仅在文件属性中可以看到，批注中也会自动出现，如下图 1 和 2 所示。

如何将系统默认的作者名改成自己的名字？

解决方案 2：

1. 打开任意一个 Excel 文件，选择菜单栏的“文件”-->“选项”

2. 在弹出的对话框中选择“常规”，在“对 Microsoft Office 进行个性化设置”区域可以看到当前的用户名。

3. 将默认的用户名修改成自己的名字 --> 点击“确定”

现在再创建新的 Excel 文件的话，作者名显示的就是我们刚才输入的名字。

打开 Excel 文件，插入批注，可以看到作者名也同样更新了。

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