文件太多找不到咋整？用excel制作文件管理器，所有版本皆可使用

Hello，大家好，之前跟大家分享了使用excel中的power query功能制作一个文件管理器，但是很多分析反应自己的excel版本不够高，无法使用，今天就跟大家分享如何使用宏表函数制作文件管理器，他也是可以实现文件刷新的，这个的操作也不难，下面就让我们来看下他是如何设置的

一、什么是宏表函数以及FILES函数

宏表函数是早期低版本excel的产物，它是vba的前身，现在已经被vba完全取代了，但是我们仍然可以使用它，只不过需要通过定义名称来使用。我们只做文件管理器需要用到FILES这个宏表函数

FILES函数：返回指定目录下的文件名

第一参数：path，文件路径

他仅仅只有这一个参数，在函数的参数中我们可以使用通配符，excel中的通配符有两个

？:问号代表任意单个字符

*：星号代表任意多个字符

二、定义名称

想要使用宏表函数我们就必须要定义名称，所以第一步就需要定义名称，首先我们先复制文件路径，然后我们点击定义名称，将名称设置为：ww（这个可以自行设置），然后在引用位置中输入函数：=FILES("F:\文件\*.*")&T(RAND())点击确定

简单的跟大家介绍下这个函数，在这里我们定义的函数分为两个部分

第一部分：FILES("F:\文件\*.*")，这个宏表函数的作用是获取文件的路径，在这里后面的星点星，是通配符，前面的一个星代表文件名称，后面的星代表文件的扩展名

第二部分：T(RAND())，这个函数的作用是使宏表函数能够自动的刷新数据，因为宏表函数本质上也是vba，vba是无法刷新数据的，我们使用重新再运行一次

二、制作文件管理器

紧接着我们在文件路径中输入函数; =IFERROR("F:\文件\"&INDEX(ww,ROW(A1)),"")来获取文件路径

在文件名中输入函数：=IFERROR(INDEX(ww,ROW(A1)),"")，来获取文件名

在超链接中输入函数：=HYPERLINK(A2,B2)，来制作一个自动跳转的超链接

简单的跟大家介绍下函数，获取文件路径的函数他可以分为三个部分

第一部分就是文件夹路径："F:\文件\"，在这里我们使用链接符号将它与文件名字链接在一起

第二部分获取文件名称：INDEX(ww,ROW(A1))，在这里我们使用index函数获取文件名称，将第一参数设置为刚才定义的名称，将第二参数设置为ROW(A1)，这样的话当我们向下拖动函数的时候就会获得一个123456…的序列，来保证我们提取到每个工作表明恒

第三部分：使用IFERROR函数来屏蔽错误值，因为在这里我们使用的是函数来获取的文件名称，所以我们需要向下多拉一些公式，才能保证添加文件后能自动获取文件，比如，文件有10个，尽量拉20个公式，让公式的数量大于文件个数即可

三、注意事项

因为是使用宏表函数来获取的文件路径，所以我们需要将文件的格式另存为xlsm格式，也就是可以保存vba代码的格式。当我们香文件夹中添加新的文件的时候，需要双击文件路径已经文件名这两列来刷新数据

以上就是我们使用宏表函数来制作文件管理器的方法，使用这种方法无视excel版本，全部都可以使用

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