本以为在家办公是一件愉快轻松的事,没想到在家办公,有许多事都比在公司办公麻烦,让人觉得无比心累。
一件是人和人之间的沟通。
一件是文件之间的“沟通”。
虽然现在各种办公协同软件都非常高效,但最快的工作沟通方式仍然是面谈。在家办公,没有了面谈的条件。
专业人士在家工作也会保持Online,然而家中的干扰项大都是零碎、突然且不可抗拒的,包括且不限于爸妈要投喂、爱人喊做饭、孩子要抱抱、猫猫踩键盘。消息回复稍有滞后,就难免会牺牲团队共同的效率。
固定早晚沟通的时间是一个相对好的方法。以及自从在家办公以后,我就把万年静音的手机开启消息提示音了。毕竟无论是多专业的办公协同软件……找不到人的时候该微信的还是会微信。
当然我们自己也要注意,在公司的协同软件中进行任务分配或者流程提报的时候,如果公司和同事本身不排斥微信沟通工,也可以通过微信补充提醒一下相关同事。
至于文件与文件之间的“沟通”,就更好理解了。
不经常在家中工作的人,一般都不会专门为自己配一套办公用品。大到投影仪、打印机、扫描仪,小到一张A4纸、一个订书机、一卷胶带、一支钢笔,这些办公室里常见却被我们忽略的东西,没有的时候却让人有点抓耳挠腮。
小件儿,建议就算不在家办公的人,也可以备齐日常使用,毕竟也不贵。大件儿,我就要为大家安利自家产品了,这个产品明明是办公用品但过分适合家用——CZUR Aura小光环扫描仪。
Aura支持书籍、厚资料文件、装订合同的扫描,也支持日记、个人证件、绘画、试卷的扫描。调研数据显示,有超过50%的用户是选择在家中使用Aura扫描仪。
Aura可以快速将大量纸质文件电子化,哪怕是装订好的书籍,也可以直接通过翻页的形式进行双页扫描。高清摄像头捕捉图像+软件自动完成页面展平、底色净化等后期处理,可以让扫描速度达到1分钟30页左右。
扫描后的文件,可以生成PDF或双层PDF。如果是文字文件或表格文件,也可以直接识别输出Word文档或Excel文档。也支持文字和表格的混编识别输出Word文档。
Aura是一台全类型扫描仪,可以扫描父母的古本书籍,扫描自己的工作文件,扫描孩子的家庭作业等等。同时,它(竟然)也是一台智能台灯。Aura具备四种专业灯光模式。包括自然光、适合阅读/书写的灯光、适合看电脑/手机的灯光,和智能夜灯。不同的模式,能够让当下的活动在最舒适的光源下进行。
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