我们经常说:耳听为虚,眼见为实!但是在Excel中,我们所看到的现象,不一定是真的。接下来和大家分享一下Excel中几种眼见不为实的情况。
1、数据不一致
如下图表格,两个数据看起来都一样,为什么计算结果却有偏差呢?
我们输入公式来验证一下这两个数字是否一样:
=IF(A2=A3,"相同","不同"),结果是不同。
其实这里是对A3单元格进行了格式设置,对数据保留了整数部分,但实际数据是没有变化的。选中A3单元格,在编辑栏里面看到的数据是345.01:
如果想要实际取整数部分并进行计算,可以借助ROUND函数:
2、日期不一致
如下图表格,有A、B两列日期,看起来都是一样的,我们还是先用公式来判断一下:
=IF(A2=B2,"相同","不同"),发现两列日期是不一样的。
仔细一看,B列中的日期实际上是文本格式,而不是真正的日期,可以用分列功能转化成真正的日期格式:
3、文本不一致
如下图表格,我们用VLOOKUP函数进行数据查询引用。发现除了亮亮的查询结果显示错误值外,其他人员的数据查询结果都正确:
查询值和数据源中的文本看起来明明是一样的,为什么结果是错误值?
原来数据源中的“亮亮”这个文本前后存在空格,如果不想影响查询结果,我们可以用查找替换功能把多余空格去掉:按Ctrl+H快捷键组合打开查找替换对话框,查找内容敲入一个空格,全部替换即可:
4、数据引用不一致
如下图中表格,公式中引用带单位的数据,居然可以计算出结果!
其实这里还是用了单元格格式设置,单元格中显示带有文本单位,实际上只是数值,所以公式中引用的实际上也是数值:
以上这些情况告诉我们,在Excel表格中,数据可以有很多巧妙的处理方式,大家一定要知道其中缘由,才能准确、规范地处理好表格数据。
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