玩点心机，让PPT图表与众不同

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PPT图表可以直观地展现数据，其侧重点不在于数据明细，因此可以通过修改图表的呈现方式，进行有目的的设计，让图表表达特定的意义，做到一样的数据，不一样的图表。

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修改坐标轴

修改坐标轴可以改变柱形图、条形图、折线图的数据呈现，实现数据“放大”“缩小”的效果。

如下图所示，对比下面两张图，图表的原始数据是一模一样的，但是第一张图的数据趋势并不明显，带给观众的感受是“变化不大”，而第二张图却趋势明显，让观众感受到“起伏不定”。

其实这两张图表仅是Y坐标轴的边界值范围不同而已，如下图所示，是两张图表的Y轴边界值范围。使用相同的方法，可以利用图表来有效引导观众的数据感受。

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突出显示数据

图表中展示的数据有时并不希望观众全部注意到，如在工作汇报时，希望领导更多地看到好的成绩，而更少地关心做得差的业绩。在这种情况下，可以刻意调整图表的设计，让需要强调的数据颜色更亮、位置更靠前，从而引起观众的注意。而不需要强调的数据则使用不明显的颜色，或者是放在不明显的位置，让观众忽视。

如下图所示，市场部开拓客户的三个城市中，成都市和昆明市都不太理想，只有重庆市稍微好一些，因此将代表“重庆”的数据系列用明显的颜色填充，其他数据则使用不明显的灰色。

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图表填充，让图表与众不同

PPT是演示工具，对视觉效果有较高的要求。因此很多人会觉得图表不够艺术，没有立体感，没有真实性。其实可以通过修改图表的填充方式，将实物填充到图表中，这样既保证了数据的正确性，又产生奇妙的真实效果，让观众眼前一亮。

如下图所示，是条形图使用橙子和草莓图片填充后的效果，观众可以轻易辨认出代表橙子和草莓的数据，并且页面效果更加真实有趣。

在此案例中，要事先准备好橙子和草莓图片，图片的大小要和条形的宽度差不多。准备图片后，首先选中橙子图片，按【Ctrl+C】组合键复制图片，然后选中图表中代表橙子的条形，按 【Ctrl+V】组合键粘贴图片。条形被橙子图片填充后，需要在【设置数据系列格式】窗格中选中【层 叠】单选按钮，否则填充图片会受到拉伸影响美观度。草莓图片的填充方式也是如此，如下图所示。

饼图也可以进行食物填充，效果如下图所示，将比萨饼按比例划分，代表不同季度的营业额，页面效果十分生动。

为折线图添加数据标记后，可以使用更改标记的填充方式，使用爱心图形填充标记，与主题更贴切，效果如下图所示。

需要注意的是，饼图的填充需要选中【绘图区】填充，而不是选中扇形，如下图（左）所示。折线图的标记设置方式如下图（中）所示。在本案例中，折线图标记填充的爱心可以直接使用爱心形状进行绘制，如下图（右）所示。

修改图表的填充方式，还可以设计出更多效果丰富的图表，不过这需要一定的设计基础，并且需要借助第三方设计工具。如下图所示的图片可以提供一些思路，拓展图表设计的思维。

本文内容摘自

北京大学出版社

《精进PPT：成为PPT高手》

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