从成千上万个单元格中快速找到目标数据，拥有这个技巧就够了

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Hello，大家好。最近发生了一件事，引起了我对单元格定位这件事的高度重视。

由于工作需要，我和部分同事在做关键词统计时，大家将统计到的关键词写到石墨文档中（一种网络共享文档），再由我统一下载整理。

结果整理完文档中，却发现关键词计数出现了错误。原来石墨文档的表格会出现一些空白单元格，这些空白单元格影响了关键词统计。

一张工作表有成千上万个单元格，如何从海量单元格中快速找出空白单元格，并删除，成了一项技术活。

除了空白单元格，还有很多数据定位查找工作困扰着职场人士，如：找出包含某个数据的单元格、找出有公式的单元格、精确定位某数值单元格……

其实想快速查找定位符合要求的单元格，只需要用好【查找】和【定位】两个功能即可。

玩透【查找】功能

在Excel表格中，按下组合键【Ctrl+F】键，可以打开【查找】对话框，利用这个功能可以实现数据的快速查找。

1.查看包含某数据的单元格

Excel的【查找】功能可以快速将包含某数据的单元格找出来。例如一张产品领用表中，编号中带有“21257”的为同一类产品，想快速找出这类产品数据，操作方法如下图所示。

其步骤为：

（1）选中产品编号列。（如果不选中这列，则表示在整张工作表中查找。）

（2）按组合键【Ctrl+F】打开【查找】对话框。

（3）在【查找内容】中输入“21257”。

（4）单击【查找全部】按钮。

（5）查看结果。此时就将这列数据中所有包含“21257”的数据找出来了，单击查找结果，可以定位该结果对应的单元格。

2.精确查找某数据单元格

如果需要精确查找数据，例如找出产品使用时长数值为“5”天的单元格，而不是包含“5”的单元格。此时就要用到【单元格匹配】功能，操作方法如下图所示：

其步骤为：

（1）选中使用时长列。（如果不选中这列，则表示在整张工作表中查找。）

（2）按组合键【Ctrl+F】打开【查找】对话框。

（3）在【查找内容】中输入“5”。

（4）单击【选项】按钮，勾选【单元格匹配】选项。

（5）单击【查找全部】按钮。

（6）查看查找结果。此时就将使用时长列数据中，数值为“5”天而不是包含“5”的数据找出来了。

同样的道理，在【选项】菜单中，勾选【区分大小写】和【区分全/半角】可以精确查看大小写不同、全半角不同的数据。

玩透【定位】功能

【查找】功能是针对数据内容的查找功能，如果要查找的单元格是空白单元格、有公式的单元格，像这种非数值型查找就要依靠【定位】功能了。

在Excel表格中，按下组合键【Ctrl+G】键，可以打开【定位】单元格，此时就可以按照需求进行单元格定位了。

1.定位空白单元格

在完成数据统计后，要进行数据检查，检查缺漏数据是必不少的环节。此时就可以定位空白单元格，将这些缺漏数据找出来。

这里有一个诀窍，找出空白单元格后，可以为单元格填充颜色，使缺漏数据更容易识别。否则定位过后，单击鼠标，所定位的单元格就会“消失”不见。操作方法如下面的动图所示。

其步骤为：

（1）按按下组合键【Ctrl+G】键，打开【定位】单元格。

（2）单元【定位条件】按钮。

（3）选择【空值】定位条件，并单击【确定】按钮。

（4）实现空白单元格定位后，单击【填充颜色】按钮，为定位的空白单元格填充一种颜色。

2.定位没有用公式计算的单元格

在利用Excel统计数据时，使用公式能大大提高统计效率。但是如果一时大意，有的单元格忘记使用公式计算，而是直接输入了数据，如何快速找出这些有问题的单元呢？操作方法如下图所示。

其步骤为：

（1）选中需要查找问题数据的列。

（2）按按下组合键【Ctrl+G】键，打开【定位】单元格。

（3）单元【定位条件】按钮。

（3）选择【常量】—【数字】定位条件，并单击【确定】按钮。

（4）查看定位结果。此时这列数据中，没有使用公式计算的单元格就被选中了，可以填充颜色方便后面修改。

同样的道理，使用【定位】功能的【公式】定位条件，可以找出哪些单元格使用了公式；使用【可见单元格】定位条件，可以只定位可见单元格，而不定位设置了隐藏的单元格。

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