批量修改格式的方法

查找与替换功能大概是Word编辑中除了文章格式设置外最常用的功能了，今天我们就来简单了解一下吧。

查找应该不用多说，调出查找窗口，输入要查找的内容即可，重点来看看替换吧。

除了大家都知道的把一个字换成另外一个字这种文字之间的替换外，替换还可以用来替换文字的格式、删除空行等。

总的来说，替换的使用方法就是把要替换的内容（特定文本、字体格式、段落格式……）等输入到【查找内容】的输入框中，把想要的结果输入到【替换为】的输入框中。

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选项介绍

Word查找与替换选项卡中的几个选项含义如下图。

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常规格式替换

当我们需要批量修改某种格式（比如修改颜色）的时候，可以用替换中的字体来快速完成。

如下图，把字体为黑体的文字颜色改为蓝色。

文本的段落格式，突出显示等的操作都是一样的。

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特殊格式替换

【格式】的右边还有一个【特殊格式】，其实就是Word预设好的一些替换内容，对于很麻烦的某些内容（比如大小不一的空格）的替换编辑，我们可以直接选择特殊格式进行操作，不用再重复多次操作来修改他们。

删除空白区域

特殊格式：空白区域（空白区域=n+1个空格）

从网上下载的文件文字间经常会有很多空格，而且每个空白的大小还不一样，逐个删除得删到猴年马月，而用替换中的空白区域，我们可以很快就把他们都删除掉。不过这个方法也会把英文单词间的空格删掉，需要注意一下。

删除多余空行

特殊格式：段落标记

在查找内容输入框中输入两次特殊格式中的段落标志，再在替换为输入框中输入一次段落标记，点击全部替换即可。有些段落之间的空行不止一行，所以替换后仍会有一行空行存在，再重复一次上面的操作就可以了。

图片批量对齐

特殊格式：图形

利用特殊格式替换中的图形，可以很方便地把图片的对齐方式一次性修改掉。

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通配符替换

通配符是一种特殊语句，可以用来模糊搜索文件，在Word中，他可以用来查找替换模糊文字。如果要一次性修改格式相同的不同文字（如书名号里的内容），用通配符可以快速完成修改。

使用通配符的时候，要把【使用通配符】选项勾选上。

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