财务要敢于拥抱未来的“自动化”

经营管理离不开会计核算，会计核算源于业务基础数据的真实性和准确性。基础工作做得不好，迟早是要还的，欠得越多，还得也越多。仅靠SAP是代替不了核算和管理工作的，它只是提供一个平台而已。人的意识不提升，SAP是发挥不了多大作用的。因此，很多公司的财务，更多是在分析过去的业绩，却无法很好地指导业务经营的未来，也不能及时反映业务的动态变化和潜在风险。

目前，不少公司的业务流程自动化程度低，多数业务依赖于人工，导致经营效率低，成本控制不佳。数据采集缺乏系统性规划，数据积累和使用难以兼容，跨界信息交互困难。要解决这些问题，就要借助自动化新兴技术提升效率。很多财务在引入自动化平台后，就能产生显著的经济效益。采用成本更低、效果更好和实施更快的技术，必将重塑财务的职能。因此，技术必须嵌入到业务流程中，尤其是业务流程的“数据化”和“标签化”。

比如：快递员出勤时都要带靶枪，首先从客户手上接过快件时扫一下，其次快件上车时再扫一下，最后上飞机时又要扫一下。这样，快递公司就能了解物流运输的位置，对快件进行追踪。一旦出现状况或延误，就可及时采取补救措施。又如，总部要了解各分子公司每一时间段的进项税额有多少，这个阶段该取得多少进项税额，就可通过自动化平台做出合理的分析和安排。

以上这个数据化和标签化的例子，原本不产生任何数据。但当用靶枪打上标签后，就能实现点到点的追踪。在产生大量数据的同时，还能指导成本分析和定价等管理工作。

总之，CFO只要谋定全局，适时而动，在合适的时候果断拥抱自动化，就能提高企业财务的生产力，带动公司业绩的增长。让企业在“大、智、移、云、物”的新世界里稳操胜券。