教育行业如何利用OA系统走信息化办学之路？

知识与信息是任何时代发展进程中，都不可忽视。尤其在如今信息化时代，各行业都在进行信息化建设，而对于教育行业来说也同样重要，如今，OA信息化管理建设开始朝标准化、规范化的方向发展，对于在原有基础上加强高校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率等提出了更高的要求。

教育行业OA如何适应新形势的发展？如何有效的调配学院的教学资源？如何实现网上审批、网上管理，实现过程可控化？如何让所有的教职员工能在一个共享的系统上进行日常工作的协作？如何解决教育行业办公管理形成良好的发展趋势？今天，我们针对教育行业如何利用OA系统走信息化道路做出以下十条解决方案作初步介绍。

1、校园信息门户解决方案

九思校园信息门户OA解决方案为学校提供了一个内容展现的个性化窗口，可为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布；提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现服务，实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制，实现用户间的信息交流共享。

2、日常协同OA管理解决方案

九思特有的即时消息、协同工作解决日常工作中的全部沟通问题，沟通内容便于积累和追溯，信息获取方式可以是消息提醒框、邮件提醒、短信提醒等方式。

3、公文档案管理OA解决方案

九思公文档案管理OA解决方案系统实现了收文管理和发文管理的自动化，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。

4、公共信息OA解决方案

公共信息包括组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能，内部用户可通过本系统平台，查询政府内部相关资料，以及相关动态信息。

5、论坛管理OA解决方案

论坛为内部的工作人员提供非正式的沟通交流平台。用户可通过论坛管理将更好的利用现代化网络资源，实现讨论发布、信息交流、信息共享，达成共识等功能。

6、会议管理OA解决方案

协同办公平台通过会议管理模块可实现对视频、非视频会议相关的各种资源的管理。

7、任务管理OA解决方案

任务管理包括自己给自己安排的任务和领导安排给我的任务，任务管理子系统的目的在于规范工作的目标，领导对任务能进行实时管控。

8、知识管理OA解决方案

知识管理解决方案可以实现如下功能：文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。

9、邮件管理OA解决方案

个人在日常工作中有可能会给外部的人员发送电子邮件或者接收外部人员发给我的电子邮件，邮件管理子系统提供基于Web的Email发送、阅读和存储、查找功能，并支持邮件转协同。

10、移动OA办公解决方案

移动办公是一套将移动通信元素与协同办公系统有机的结合在一起，集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体的在线办公沟通工具；为实现信息沟通和资源共享，尽量节省投资，应对终端手机有较高的兼容性，不同平台及智能程度的手机终端能实现相同的功能。

通过上述简单的介绍，我们对OA系统有了一定的了解。OA系统的出现，颠覆了传统纸质办公习惯、受空间制约等情况，为组织进行信息化办公和发展提供了新的可能性，助力企业拥有更好的发展前景。