这是30″快问快答的第055期
Hello大噶晚上好!
好久好久好久不见咯~
复工也有半个月啦,快问快答正式恢复更新啦!
最近收到一位小伙伴的私信:
在使用excel的过程中,有时需要在输入内容时,突出显示某些单元格,或者要在一堆数字中找差异,比如最高的分数,最好的成绩,最差的销量等等…
如果我们直接在表格中找,数据多的话估计用不了多久就头昏眼花了。
为了实现这样的效果,我们需要借助Excel中的【条件格式】功能。用【条件格式】来进行标记,让人可以一眼看到我们要找的数据。
虽然不清楚她输入的是什么类型的内容,不过一般都离不开数字和文本两类。
今天就跟大家分享:
表格如何按条件对单元格内容进行标记呢?
快跟我一起来看看吧~
数字类型
记得学生时代每一场考试,老师都会登记分数,一般都要把低于60分的用红色标记出来。
在一堆密密麻麻的成绩中,如何快速找到不及格的分数呢?
步骤:选中表格区域后,点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【小于】,在【为小于以下值的单元格设置格式】中输入“60”,【设置为】选择【红色文本】。
此时单元格中的数字,只要是小于60的数字,单元格数字会自动变红色。
这里只是举个简单的例子,可以处理的数据类型还有【大于】、【介于】、【等于】等等,步骤类似,大家可以自己去操作看看哈~
文本类型
数据可以标记,文字当然也是可以标记的,文本也是一样的操作。比如我们要把部门里有关“车间”的都标记出来。
步骤:我们点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【文本包含】,在【为包含以下文本的单元格设置格式】中输入“车间”,【设置为】选择自己想要的样式。
日期类型
除了数字和文本,我们也可以对日期进行选择性标注
比如我们要标记出上个月的日期
步骤:我们点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【发生日期】,在【为包含以下日期的单元格设置格式】中选择【上个月】,【设置为】选择自己想要的样式。
有的小伙伴可能会说:“如果没有我想要的样式怎么办?”
那就自己设置咯~
Step1:点击【自定义格式】
Step2:进入【设置单元格格式】界面,可以自行对字体、填充等进行设置~
有的小伙伴可能又会说:“你这些数据都是提前就输好的,我能不能边输入它就会自己识别?”
答案是:可以的。也是一样的道理,我们先对要输入的区域选中进行相应的设置,后面输入的内容符合条件的就会自己变色啦~
搞定啦~!
说在最后:
如果你们有更有趣的idea
欢迎跟我分享哦~
拉到下方点击【留言】即可
晚安~
更多的Excel知识
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货