金川集团OA公文管理子系统升级规划方案

OA公文管理系统，使用电子化、信息化的方式实现了公文收发、交换和存档，在满足企业对公文智能化需求、简化办公流程的同时，也为企业搭建信息化平台奠定基础。今天，我们将以金川集团为例，为大家介绍OA公文管理子系统的具体功能。

金川集团股份有限公司是全球知名的采、选、冶配套的大型有色冶金和化工联合企业，是中国最大的镍钴铂族金属生产企业和中国第三大铜生产企业。

2016年8月，金川集团股份有限公司在"2016中国企业500强"中排名第63位。 2019年9月，金川集团股份有限公司在"2019中国制造业企业500强"中排名第32位。

九思OA专家团队根据金川集团发展现状，结合OA系统实施于企业公文管理的诸多优势，为其提出了如下OA公文管理子系统规划方案参考建议：

公文文档生成：根据公文的书写规范，制作相应文档，并通过企业OA系统中针对公文的特殊处理，生成特定的公文文档。

公文发送：根据文件审核、批示、流转繁多的特点，OA公文管理系统采用发文列表自定义，发文流程自定义，满足不同发文管理。通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理，并在流转过程中严格进行审批控制，系统对公文的流转过程进行监督，保证了公文流转各个阶段的可控性。

公文发送登记：用户将排好版的文件登记入企业OA电子公文传输交换系统中，并记录公文要素信息。完成相关公文信息的录入，并把待盖章的文件上传到服务器。盖章加密成功，根据具体公文选择收文单位，并可设定每一个收文单位的可打印份数进行发送。

公文回执管理：OA系统能对已经发送的公文文件进行跟踪，通过回执管理，文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。如对方是否收到公文，是否已经签收处理并且可方便的统计出接收单位的签收情况。

文公文接收管理：处理外单位向单位发送的公文，实现收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后，并进行收文归档，采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理，可以添加收文，以及分发，设置好流程后，按添加收文即可发起收文流程。

公文到达后，收文登记人要选择公文类别，登记公文，送交相关领导进行审核、复核等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档。对于不符合要求的来文，可以进行退文处理，退文时需要填写退文理由。

公文档案管理系统：包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理，老旧档案管理的历史数据归档文件数字化等，便于文件的跟踪、查询、管理。

金川集团OA系统的打造，以规范、高效有序保证企业收发文的高效流转，在实现公文快速流转审批、确保公文高效执行的同时，全面提高企业办公效率。