今天老祝要和大家一起学习一个非常简单,但是十分实用的小技巧。
在下图的员工信息表中,要求各个记录必须是连续输入的,如果输入的不完整或是输入后又删除了记录,Excel就不允许在下面继续输入了。
如何实现呢?步骤特别简单,和老祝一起操作吧:
1、首先选中要设置的单元格区域,例如A2:C12
单击【数据】【数据验证】,也叫做数据有效性。
在【数据验证】对话框中,选择允许类型为【自定义】
2、在公式编辑框中输入:
=COUNTBLANK($A$2:A2)=0
COUNTBLANK函数是统计数据范围中,空单元格的个数。
公式中的A2,就是所选区域的活动单元格。
3、切换到出错警告选项卡,输入提示信息:
记录输入不完整,请检查核对后输入。
设置完成后,Excel中的自动监控就安装完成啦,是不是特别简单啊?
光说不练假把式,你也试试吧。
图文制作:祝洪忠
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