可别再红着脸说你不会“Word文档加密”了！

前些日子，我们做了一期关于Excel加密的内容，收到一些小伙伴的后台留言，希望能出一期Word加密的内容，好了，今天我们就来聊一聊Word文档加密保护。

在我们日常办公中，有些Word文档中含有一些重要数据不希望被他人看到，或者希望部分文档可以被访问或修改，又或者希望按照指定的内容进行编辑。

面对不同的文档需求，到底该采用什么措施来保护文档呢？

01

文档加密保护

文档的加密保护是指通过设置文档打开密码，使他人无法直接打开文档。设置文档打开密码的方法有两种。

（1）在【文件】【信息】选项中设置

打开“要加密的文档.docx”文档，选择【文件】【信息】【保护文档】选项，在弹出的下拉列表中选择【用密码进行加密】选项，在弹出的【加密文档】对话框中输入密码即可，如下图所示。

文档加密设置完成后，当再次打开文档时会弹出【密码】对话框，只有输入正确的密码才能打开文档，如下图所示。

若要取消密码保护，可以选择【文件】【信息】【保护文档】【用密码进行加密】选项，弹出【加密文档】对话框，在【密码】文本框中将之前设置的密码删除，然后单击【确定】按钮即可。

（2）通过【另存为】设置密码保护

首先打开要保护的文档，然后选择【文件】【另存为】选项，选择文件要保存的位置，设置文件名称，然后再选择【工具】【常规选项】选项，弹出【常规选项】对话框，设置【打开文件时的密码】即可，如下图所示。

02

仅在文档指定区域编辑内容

当需要保护文档中的部分内容时，可以使用Word的【限制编辑】功能，他人可以打开文档，但无法对文档中保护的内容进行编辑。

打开“要加密的文档.docx”文档，然后选择【文件】【信息】【保护文档】【限制编辑】选项，在右侧弹出的【限制编辑】任务窗格中进行设置即可，如下图所示。

另外，也可以单击【审阅】选项卡下【保护】组中的【限制编辑】按钮，调用【限制编辑】任务窗格。

若想要取消保护，单击【限制编辑】任务窗格下方的【停止保护】按钮，根据提示输入设置的密码即可。

启动限制编辑后，文档中会出现一个黄色的光标，在光标处可以输入文字，但文档中已有的内容不能被编辑，如下图所示。

若需要对文档的部分内容进行修改，可以在启动限制编辑前，先选中需要修改的内容，然后再使用同样的方法启动限制编辑，这样就只可以在选中的范围内进行编辑，未被选中的范围则不可以被编辑，如下图所示。

03

让他人按照指定的内容编辑文档

在Word文档中，当需要让他人按照指定的内容进行编辑，并且文档中的其他内容不能被编辑时，又该怎么做呢？

打开“素材\工作证.docx”文档，首先需要为Word添加【开发工具】选项卡，默认情况下，【开发工具】选项卡不在Word功能区显示，如下图所示。

好了，今天的内容就是这些。小伙伴们也可以跟着下边这个视频来同步学习噢。

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本文内容摘自

北京大学出版社

《精进Office：成为Word/Excel/PPT高手》

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