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掌握这 2 个Word批量操作技巧,效率提高10倍不止!

无论您是 Word 新手还是经验丰富的高手,在办公室里的您每天要接触到大量的各种文档,如果您希望快速、规范的处理一份专业的文档。总要掌握一些文本批量处理的快捷排版技巧。

批量处理,简单来说就是成批的数据或多个数据同时处理,其目的是提高效率。那么,在Word中,我们通常使用查找替换来达到既定目的。因此,今天给大家介绍批量加粗段首文字的小技巧,希望能够帮助到大家!

【 情况一 】

【 方法 】

(1)按【CTRL+H】快捷键,打开“查找和替换”对话框

(2)在”查找内容”文本框,输入:第*

(3) 定位于“替换为”文本框,选择【更多】-【格式】-【字体】-【 加粗】或按【 Ctrl+B】快捷键加粗,确定。

(4)选中使用通配符 ,然后单击“全部替换”按钮。

【 情况二 】

段首文字为:短句,如有统一的标点(冒号、句号、逗号......等)。下面以加粗段落首句有冒号的文本为例进行讲解。

【 方法 】

(1)按【CTRL+H】快捷键,打开“查找和替换”对话框

(2)在“查找内容”文本框,输入:[!^13]@:

(3)定位于“替换为”文本框,选择【更多】-【格式】-【字体】-【 加粗】或按【 Ctrl+B】快捷键加粗,确定。

(4)选中使用通配符,然后单击“全部替换”按钮。

代码解释:

代码具体含义:“[]”含义为指定字符之一,是匹配“[]”中任何一个字符的意思;在“[]”中的“!”号,是非的意思,即,不是。“^13”表示段落标记。“[!^13]”则表示非段落标记的字符。用“@:”则表示最小匹配到“:”的文本。

动动脑筋想一想:

文中段落首句句末标点为冒号,因此代码为:[!^13]@:;如果段落首句末标点为句号、逗号等,又应该如何写代码呢?

如果觉得本文有用,不要忘记点下“在看”,么么哒 ~

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200316A0CQ8E00?refer=cp_1026
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