当你习惯做这些动作，你就已经是个Excel制表高手了！

在制作Excel数据表时，不同的人有不同的制表习惯，有时甚至为了一时的方便，做出不规范的表格，为后续的工作埋下隐患。

因此，要严格按照Excel规范来操作，养成良好的制表习惯，避免因错误的习惯带来不必要的麻烦。

今天我们一起来看一看在Excel中有哪些高手必备的制表好习惯。

01

将表格标题放在规定的位置

一般情况下，人们都习惯把表格的标题放在表格的首行，如下图所示，其实这样做是不符合Excel规范的。

在Excel的默认规则中，连续数据区域的首行为标题行。然而标题和标题行是两个不同的概念，标题是用来告知人们这是一张什么表，除此之外不具备任何功能；标题行即每列数据的列标题，代表了每列数据的属性，是排序和筛选的字段依据。

Excel提供了两处存放标题的位置 ：一个是工作表标签名称，另一个是工作簿名称，如下图所示。

将标题放在表格的首行，对数据的分析操作没有任何影响，只是不符合Excel规范，在这里特意将此提出来，是为了让大家对Excel规范有更深的认识。

02

不使用人为设置的分隔列分隔数据

人为设置的分隔列会破坏数据的完整性，导致数据不连续，如下图所示。

Excel是依据行和列的连续位置识别数据间的关联性，当数据被强行分开后，Excel会认为这些数据之间没有关系，导致很多的数据分析功能不能实现，如数据的筛选、排序等。更可怕的是，在数据区域中任意选中一个单元格，按【Ctrl+A】组合键竟无法全选数据，只能选中一部分数据。

因此，必须删除表格中多余的分隔列。如下图所示，通过设置单元格格式，加粗表格边框，不仅可以达到相同的视觉效果，而且不会破坏数据的完整性。

03

不随意合并单元格

单元格的合并操作可以使表格的内容更加清晰，但不是所有的表格都可以合并单元格。Excel的合并单元格功能只适合在需要打印的表单中使用，如签到表、登记表等，而在用于数据分析的源数据表格中是不能合并单元格的，否则会影响数据的分析。因为合并单元格后，在合并区域，只有首个单元格有数据，其他单元格都是空值，如下图所示。

在对数据进行排序时，如果源数据中含有合并的单元格，Excel就会弹出提示信息，无法实现正常的排序操作，如下图所示。

04

不乱用空格

在Excel中制作表格时，会经常对数据进行对齐操作。但遇到文本字数不一，却想要将其两端对齐时，有些人可能会在文字中间添加空格来实现文本的对齐，如下图所示。

使用空格在某种程度上虽然可以使文本数据对齐，但是当需要对表格中的数据进行查找时，是查找“电视机”“电 视机”，还是“电 视 机”呢？

若要将长短不一的文本两端对齐，可以在【段落】对话框中将其对齐方式设置为“分散对齐”。

05

统一数据格式

在Excel表格中输入数据时，一定要注意数据格式的规范和统一，否则会使表格看起来杂乱无章，如下图所示的日期格式，不仅不规范，还不统一。因此，在一张表格中只能选用一种规范的日期格式。

可以使用Excel提供的分列功能将日期格式统一。

06

数据与单位要分离

在书写习惯上，一般将数据的单位紧跟在数据的后面，如下图所示。

在需要使用公式对“日销售额”进行计算时，将无法正确显示计算结果，如下图所示。

把数量和单位进行分离后再计算，即可显示计算结果，如下图所示。

若要快速将数据和单位分离，可以使用【Ctrl+E】组合键。

以上就是今天分享的内容，小伙伴们也可以跟着下边这个视频来同步学习噢。

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