我们在使用EXCEL 时常需要制作#二级目录#方便我们筛选及录入,今天我们就来学习下如何制件二级目录。制作二级目录的方法很多今天我们来学习使用#表单控件# 配合函数的方法完成二级目录创建。
先看下效果 :
步骤:
本例使用全球五大洲及相应的国家作为数据源如下表:
插入表单控件,如图所示:
分别插入两列表框一个用于一级目录一个用于二级目录。
右键点击表单控件--设置控件格式:
一级目录具体控件格式设置如下:
通过使用choose()函数,定义名称:
=CHOOSE(FY!$I$1,FY!$B$2:$B$51,FY!$B$52:$B$90,FY!$B$91:$B$114,FY!$B$115:$B$128,FY!$B$129:$B$163,FY!$B$164:$B$167)
CHOOSE 函数 语法:
CHOOSE(index_num, value1, [value2], ……)
CHOOSE 函数语法具有以下参数:
index_num 必需。用于指定所选定的数值参数。index_num 必须是介于 1 到 254 之间的数字,或是包含 1 到 254 之间的数字的公式或单元格引用。如果 index_num 为 1,则 CHOOSE 返回 value1;如果为 2,则 CHOOSE 返回 value2,以此类推。如果 index_num 小于 1 或大于列表中最后一个值的索引号,则 CHOOSE 返回 #VALUE! 错误值。如果 index_num 为小数,则在使用前将被截尾取整。value1, value2, …… Value1 是必需的,后续值是可选的。1 到 254 个数值参数,CHOOSE 将根据 index_num 从中选择一个数值或一项要执行的操作。参数可以是数字、单元格引用、定义的名称、公式、函数或文本。备注如果 index_num 为一个数组,则在计算函数 CHOOSE 时,将计算每一个值。函数 CHOOSE 的数值参数不仅可以为单个数值,也可以为区域引用。例如,下面的公式:
=SUM(CHOOSE(2,A1:A10,B1:B10,C1:C10))
相当于:
=SUM(B1:B10)
然后基于区域 B1:B10 中的数值返回值。
先计算 CHOOSE 函数,返回引用 B1:B10。然后使用 B1:B10(CHOOSE 函数的结果)作为其参数来计算 SUM 函数。
二级目录具体控件格式设置如下:
将刚定义好的名称ZZ填入数据源区域
完成创建如下所示:
这样我们就利用表单控件配合Choose()函数完成了二级目录的创建,用此方法还可以根据需要创建多级目录。希望今天的分享对大家的制作有所启发。
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