如何做好档案数字化加工的项目管理工作

档案数字化项目开展的好坏，往往体现在项目管理上，无论是档案局（馆），还是档案室，只要做好了项目管理工作，开展档案数字化就能得心应手、顺利开展。项目管理工作主要体现在：人员的管理、制度的执行、质量标准的贯彻和场地、设备的保障。

A.人员的管理

首先是人，公司负责人、项目负责人、项目现场负责人、项目现场工序管理员、项目现场普通工作员；其次是管理，不同负责人之间、与档案部门之间的交流、沟通，考勤管理，现场管理，工作流程管理。

B.制度的执行

档案数字化过程中涉及的制度包括人员制度、调还卷制度、安全保密制度、数据管理制度、设备使用制度等。

制定制度易，执行制度难，长期执行更难。一方面需要档案部门专人负责、及时跟进、统一思想、提高认识，另一方面需要公司负责人、项目负责人、项目现场负责人引起重视、严格执行。只有这样才能做到减少安全隐患，保证项目的正常开展，确保项目的顺利完成。

C、质量标准的贯彻

《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)是开展档案数字化项目的最低规范标准，各地档案部门在开展档案数字化的过程中都应该遵循这个规范，并在这个规范的基础上提出适合自己的实际需求的详细标准要求。这个标准要求，应该具体、明确，具有可操作性，而不能模棱两可。

如：《纸质档案数字化规范》“9.6.4应科学建立纸质档案数字图像的存储路径，确保数据挂接的准确性。”这个科学的存储路径，到底什么样的才是科学的，就应该根据自己实际来做好标准要求。这个标准要求应该由档案部门来提要求，在一个区域范围全部统一一种模式，而不是甲公司认为这样标准，乙公司又认为那样标准。如果几期项目或者同一期项目，由不同公司来做档案数字化，如果标准不统一，最终档案部门收到的验收成品将会五花八门，杂乱无章，无法统一管理。

档案数字化扫描主要技术参数包括：图像分辨率、图像格式、图像容量、图像尺寸、图像清晰、图像完整、图像文件有效性等。

如：我们规定，图像分辨率300DPI；图像格式TIFF；图像容量A4纸张0.5MB至1.5MB A3纸张0.5MB至2.5MB；图像尺寸，同一份文件如果纸张长宽尺寸一致，扫描后的图像大小也需要基本保持一致；图像清晰，压缩后的图像文件应清晰、完整，颜色无异常，放大100%比例时图像不失真、无锯齿点；图像文件有效性，无无效文件等。

D.场地、设备的保障

场地一般由档案部门提供，双方协商解决；设备主要由项目承建方解决，注意安全保密工作，确保项目开展无安全隐患。