对于中小企业而言可以先从关键部门和关键业务着手进行信息化建设。这样,对企业来讲不会增加过多的负担,也不会影响中小企业应有的高效灵活的优势。按照大型企业的模式,整体建设大型信息化系统,不但没有必要,而且巨大的成本投入也会让企业力不从心。整体进行信息化建设,不但不能起到应有的效果,还会导致作业环节增多,机构臃肿,人员膨胀,内部沟通渠道越来越复杂,从而使执行效率和反应能力降低,使管理费用增加。
中小型企业应该将有限的资金集中应用到重要的业务单元。每个企业在不同的发展阶段都会有自己的重点业务,中小型企业也一样。这些业务可以称之为企业的命脉,很大程度上决定了企业的命运。对于中小企业来讲,从这些重点业务入手进行信息化建设,不但是可行的,而且是非常非常必要的。
中小企业可以根据自身情况确定关键业务。有些企业的关键业务在于成本核算和成本控制,则可以建立财务管理系统、成本核算系统、财务报销系统、集中采购系统等,控制从原材料采购到生产的每个环节的成本,这样生产出来的产品在市场上就会有价格优势;有的企业的设计环节更加重要,没有强大的设计能力和合理的设计周期就难以满足快速变化的市场需求,则可以选用先进的设计软件和团队协作系统来解决;有的企业的关键业务在于生产制造环节,采用合适的生产执行系统和企业资源计划系统则有利于提高产品质量,提升生产效率,降低生产成本。
因此,对于中小企业而言可以先从关键部门和关键业务着手进行信息化建设。这样,对企业来讲不会增加过多的负担,也不会影响中小企业应有的高效灵活的优势。
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