新时代新特征,数字档案、智慧档案是档案行业未来的方向!
在国家《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆系统测试指标》基础上,以“智慧型档案馆”为总体构想,建成符合国家数字档案馆建设标准规范,融合传统档案、数字档案与现代信息技术,满足信息时代档案收、存、管、用需求,在以网络利用为代表的档案信息服务、以共享共建为代表的档案资源建设、以用户为中心的应用设计等方面具有鲜明特色智慧档案馆。
在应用系统开发方面,分别针对馆业务、机关政务和公共服务,在局域网、政务网、互联网网络环境平台上,开发面向馆核心业务、机关档案服务和公共档案服务的综合业务管理与服务系统,实现档案收、存、管、用全业务、全过程安全、高效无缝隙的系统全覆盖,系统符合《数字档案馆建设指南》和《数字档案馆系统测试指标》要求。
在基础设施建设方面,充分利用现有资源,配置相应的基础设计,确保智慧档案馆建设方案可行,符合信息化、智慧化发展的基本规律。
在档案资源建设方面,以“资源总库”为核心,从收和管两个方面入手,在“存量数字化、增量电子化”的总领下,把握总量上台阶、门类更齐全、质量可控制、管理有手段、四性能保障的基本要求,适当运用“云”和档案数据资源,初步形成区域性的、可信可靠、绿色低耗的数字档案中心、电子文件备份中心、在源头上、根基上做实智慧档案馆。
在安全保障体系建设方面,以“档案安全”为底线,把信息安全贯穿于数字档案馆建设的全过程,依照信息安全等级保护的标准要求,实行安全评估,分类采用规范、适用的技术与管理手段、措施,为智慧档案馆筑牢安全底线。
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