学会这两个Word/PPT/Excel技巧，让你的办公效率翻倍

现在什么都讲究快，什么都讲究效率。即使是有人心里一百万个不愿意承认自己快，但是在面对工作的时候也得做个快男。而对于办公群体来说，Office三件套的使用频率极高，所以掌握一些小技巧，提高自己的办公效率是很有必要的。

从今天起开个坑，一天一个Office使用小技巧。

事先说明，本人只使用微软的Office套件，不用WPS，别问为什么不用WPS，不是重度用户不会懂的。我电脑里不仅有WPS，还有Libre Office， 还有永中，但要论生产力，在MSO前都是弟弟。

好了，说正经事儿。这次从最基本的开始说起：自定义你的Office布局，让它用起来更顺手。

Office里有两处可以自定义，一个是快速访问工具栏，一个是功能区。

先说说快速访问工具栏，如下图所示，一般情况下，它位于标题栏的左边，但其实快速访问工具栏，还可以到功能区的下方。这样我们的鼠标滑动的距离就减少了很多。

如果只是换个位置，就没必要把它拿出来说了。快速访问工具栏，名字里面有快速两个字，那它的快速到底体现在哪儿呢？

答案就是我们可以把功能区里的功能随意添加到快速访问工具栏。

根据具体的工作内容不同，对于每个人来说，使用软件各个功能的频率不同。比如说我平时制作PPT较多，而在做PPT的时候，用的最多的功能是布尔运算。但是这个功能的入口比较深，每次用的时候都很麻烦。

所以我就把布尔运算放到了快速访问工具栏上，免去了反复寻找。

大家可以把自己常用的功能放到这里，感受以下效率的提升。

第二个可自定义的是功能区。在功能区空白位置右击，可以随意增加、删除功能，也可以调整各选项卡之间的先后顺序。把自己常用的功能放到最顺手的位置，把不用的功能都隐藏起来。

单独某一个功能也可以如此操作，比如我用不到宏功能，就可以把它单独隐藏。

无论是Word，还是Excel，或者PPT，都可以这样操作。

俗话说得好，要想抓住流氓，猛男就得学会穿女装。万事总都得有个准备。作为经常使用的工具，我们需要从细节入手，提前调教好工具，才能积少成多地提高效率。