Excel是我们常用的办公软件之一,所以想要进一步提高我们的工作效率,就有必要掌握一些实用的Excel批量操作技巧了。今天小编也给大家整理了几个实用的Excel批量操作技巧,下面就一起来看看吧~
一、快捷批量操作
1.更改日期格式
更改日期格式的时候,你一般是怎么更改的呢?一个一个进行修改的吗?
其实不用这么麻烦,我们选中需要更改的日期,然后鼠标右键,点击【设置单元格格式】——【自定义】,最后直接将【/】替换成【-】即可。
2.添加单位
需要给整列数据加上单位,但是一个一个的添加实在太麻烦了,那么这个时候有什么快捷的添加方法呢?
其实我们可以批量给数据加上单位。我们先选中要添加单位的数据,然后鼠标右键,点击【设置单元格格式】——【自定义】,最后在【G/通用格式】后加上相关的单位即可,比如元等。
二、高能批量操作
1.录入相同的内容
需要在Excel表格中录入大量相同的内容?其实不用一个一个的录入。
我们先按住【Ctrl 】键不放,然后再依次选择多个要录入相同内容的单元格,接着将鼠标定位在编辑栏中,再输入内容,最后按住键盘上的【Ctrl + Enter】组合键即可。
2.提取数据
在处理Excel的时候,需要提取某一列中的数据,但是一个一个的复制、粘贴,是非常耗时的。
所以这个时候,我们可以利用【Ctrl + E】来批量提取数据。如下图,想要提取B列中“广东”后的数据,先在C3单元格输入“广州”,然后再按下键盘上的【Ctrl + E】组合键,便能快速完成提取了。
3.求和
很多时候我们需要对Excel表格中的数据进行求和,这个时候便能通过【Alt + =】这一组合键来批量求和了。
我们先选中所有数据,接着按住键盘上的【Alt + =】组合键,便能快速完成数据求和了。
关于Excel批量操作技巧的分享就到这里啦!大家都学会了吗?还没学会的朋友,可以先收藏起来,再慢慢学哦~
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