有时候,当我们在Word文档中将所有文字信息码好时,却发现还要在PPT中也倒腾一份。如果是短短三五十字,怎么样弄都好说。但是!如果是上千上万字的Word文档呢?如何快速处理?
别着急,Sara将和小伙伴们来分享如何一键快速搞定。
第一步:先在Word文档中打开“视图”,并选择旗下的“大纲视图”,具体操作如下图所示:
第二步:此时,我们将需要作为一级标题的文字选中。
在“大纲”下的“正文文本”处根据自己的需求定义1级还是2级文字。具体操作如下图所示:
第三步:Sara选择了一项1级标题,一项2级文本。操作完成后,就是如下图所示的模式:
此时,我们只需要关闭大纲视图。
第四步:完成以上步骤后,只需要点击Word文档左上方的倒三角,找到“其他命令”,具体如下图所示:
在“快速访问工具栏”下选择“不在功能区的命令”,将PPT的选项添加至右边方框中。具体操作如下图所示:
完成后,只需要点击Word左上方的一个发送按钮,即可将Word文档中的文字全部转移到PPT中,形成初稿的PPT。(温馨提示:由于Word版本不一,可能有些低版本的没有这个功能,至少Sara也没有,所以小伙伴们在操作的时候,不妨试试哦~)
下次,如果是需要Word文档中的文字转PPT,不妨试试哈~
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