项目管理——如何才能成为高效能人士

我们常说“一个和尚有水喝，两个和尚挑水喝，三个和尚没水喝”，在项目管理中这个道理也是同样的，即使团队里的所有人都是高效能人士，这个团队也不一定是个高效能团队。顾名思义，团队协作是指所有团队成员之间协同、合作，里面会有分工、沟通、协调，所以我们需要一些规则和工具来帮助团队提高协作效率。

一、目标一致

例如一个团体的比赛，需要全部队员齐心协力，一起朝共同的目标努力，刚开始比赛时，大家战术和思想都是一致的。而一旦进球后，就会出现有人想守，有人想攻的情况，这种不一致会造成局面被动并可能导致输球。创业团队也是如此。所以在任何时候，团队成员都要保持一致意见：现阶段的目标是什么，什么事情对团队最重要，然后所有做的事情都配合这个目标来完成。

二、团队沟通

建立便捷的项目组内沟通机制。很多人强调加强沟通，虽然大家的意识算是加强了，但还是收不到理想效果。下面一些最佳实践供大家参考：

首先，每个人每天结束工作需要分享，我们要求大家的文档要提交到项目网站，而代码满足提交条件的，每天都需要提交。工作产品不能几天都只存在自己电脑上。

其次，口头沟通是最有效的沟通办法，要求大家简要地说明工作情况及遇到的问题，需要大家提供什么支援等。

最后要做到有问题立即反馈，很多项目组成员喜欢遇到问题就闷头干活，不好意思问，也好像是怕被主管认为能力低。遇到问题有可能是任务本身有问题，也有可能是你的认识不到位等导致的。实际工作中遇到问题是很正常的事情，如果没有人提出问题，这反而是项目的最大问题。

三、合理安排

小团队人少，永远有做不完的事，所以在做计划时总是害怕资源出现闲置而添加过多任务。我们一开始也是如此。但慢慢发现，这样不仅弄得团队身心俱疲，不停地赶进度，而且也会因为不停地延期导致团队很沮丧、压力过大影响工作的心情和状态。因此，实践表明分配合理的工作量能有效解决这些问题。

四、分工协作

一个配置合理、团队合作的团队是项目的核心，也是项目成功的保障。建立一个结构合理的项目组；寻找合适的人选，了解他们的技术、管理方面的优劣势，争取职能部门的支持。是组建项目是应该考虑的。

项目经理的责任，直接对项目赞助人负责，保证项目的成功的实施：

1、与项目赞助人协商，就项目的目标和所需的资源达成共识；

2、挑选核心成员，并取得他们的支持；

3、在项目的进程中不断了解客户的需求；

4、在项目计划过程中领导小组及指导小组成员；

5、保证与项目干系人的沟通并汇报项目的进程；

6、监督项目的进程，保证项目按时间计划执行；

在制定项目计划的时候，一个好的工具可以帮助项目经理更好的管理项目进度，项目经理可以使用进度猫来对项目进行管理，通过进度猫甘特图编辑项目计划，在管理中甘特图显示项目的进度和具体任务清单，每个成员负责哪个任务一目了然。对未完成任务、已完成任务进行分类管理，对项目整体进度随时把控。

项目成员的责任，对项目经理负责，保证项目的完成：

1、参与计划的制定；

2、根据进度猫甘特图分配执行计划任务；

3、配合其他小组成员工作；

4、保证与项目经理沟通。