第1个问题,对企业肯定有帮助;第2个问题,帮助大不大主要是看企业管理者对ERP的重视程度以及实际使用者对ERP的理念程度;要让ERP对企业真正有帮助的,个人认为一定做好以下几点,特别是第一点
领导重视
对于ERP,重要性已经得到大家的公认了,但是现实的情况就是,有些企业领导对ERP的重视程度不够,或者说本身领导对ERP的认知就受限了,认为上了ERP就可以解决企业内部的各种问题,把ERP神化了,结果就是造成企业花大成本上了ERP,各种模块都买了,如生产模块、财务模块、人力资源模块等;活生生用成了一个“进、销、存”软件;领导的重视程度决定了整个企业的态度,ERP中最重要的就是流程合规性,账务规范性、资料严谨性在一些企业形同虚设。MRP(物料需求计划)根本跑不起来。跑不了MRP的ERP就相当于断了一条腿。所以要想让ERP帮助企业,最高领导一定要重视起来!
数据维护
要让ERP用起来的,对于数据的维护是重中之重,说ERP没用的,或者说ERP不准的,很有可能就是数据没有维护;如BOM数据,没有认真核对,要么层级错误,要么定额错误;再比如物料基础资料,物料属性维护错误,自制件维护成采购件、物料库位属性错误,明明在成品的物料,维护在原材料仓,成本供应商维护错误、采购员维护错误、仓管员维护错误、工艺路线错误……;这些错误不解决,企业如何能用好?ERP不但帮不到企业,反而会给企业带来非常大的损失,特别是定额错误,一个错误就可能让企业损失几十万,甚至上百万;
账务准确与及时
一个ERP用得好不好,不单单是基础数据维护这一块,对于账务的准确性还有及时性有着非常严格的需求,不然就会出现明明技术部门花了大时间把各种基础数据维护好,还是用不好ERP,账务员不是把科目搞错,就是把代码输错,造成财务成本模块成本运算错误,还有就是做账不及时,造成数据不对,明明当天已完成的成品,就可能拖到第二天,甚至第三天才完成,相关人员查数据都是滞后的。这样的ERP对企业也帮助不大;
数据清理
数据维护也维护好了,账务也做准确了,但是ERP里面的内部数据没人清理也是用不好的,古哥辅导的企业大部分企业的数据清理做得非常差,如何能用得好?如销售订单,几年都没有清理,结案标准也没有,同样的还有生产订单、请购订单、采购订单、品质检验单等等;一导一大堆未审核的单据。杂项单、盘点单等等,代码越开越多,几年前开得代码都忘记了,又开一个代码,一码多物,多物一码,各类问题都有,ERP再强大也经不起这样的折腾,这样的ERP怎么能够帮到企业。
使用度熟练度
判断一个企业的ERP对企业帮助大不大,内部各职能部门的使用度和熟练度是一个非常重要的指标,有些企业内部只有少部分人员会使用ERP,如计划部门、仓库部门,其他部门不会,甚至完全没用过。用得人对于ERP的各个模块仅限于基本操作,对于ERP的各类内置的分析报表,都没有用过,如欠料表、销售分析表、物料跟进表等 ,自定义报表根本没有用过……。所以要让ERP对企业有帮助就是要全员学习ERP,把ERP用起来。
ERP对企业一定有帮助的,要让ERP的用好,人是非常关键的!
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