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如何更有效率的玩转你的工作文档?

我们在日常工作中经常做复制、移动、重命名文件的操作,这些大家都会,都是最常规的操作。如果遇到这样的场景——小王每天需要将总部生成的几十个文件分别复制或移动到各个不同的路径(文件夹)里。然后部分要重命名。这样的一项工作如果手动操作需要花费大量的时间。事实上我们有非常高效的方法,几乎秒杀!是什么方法呢?那就是批处理。

我们平常用鼠标或快捷键在Windows 里的复制、剪切、重命名……等等的操作事实上都有相对应的命令。在可视化操作系统windows出现前管理电脑的操作都是用DOS(磁盘操作系统)的命令方式实现的。直到现在命令方式仍然有其不可替代的作用。就如上例所说的做一些简单的复制、剪切、重命名……

先来看下效果:

我们来看个具体的例子:

我们每天要将T:\Exchange\1.txt 复制到 c:\temp\ 并重命名为ABC.txt,

将T:\Exchange\2.txt 剪切到 d:\data\ 并重命名为CDE.txt。

还有很多文件要做复制或剪切……操作。

我们可以先创建一个文本文件,比如:文档拷贝.txt

在里面编写DOS命令:

copy T:\Exchange\1.txt c:\temp\ABC.txt(复制并重命名)

move T:\Exchange\2.txt d:\data\CDE.txt(移动重命名)

注意 如下图所示,程序中标红色部分必需带空格。

保存该文档—— 文档拷贝.txt

把扩展名改为以 .BAT为后缀——文档拷贝.BAT

这样就完成了这具有复制、剪切、重命名的批处理脚本程序

双击 文档拷贝.BAT 瞬间实现了

将T:\Exchange\1.txt 复制到 c:\temp\ 并重命名为ABC.txt,T:\Exchange\2.txt 剪切到 d:\data\ 并重命名为CDE.txt。

还可以有很多的文件做复制或移动的操作。要操作的文档越多制作这个批处理脚本程序就越能体现效率的优势。本例只是作为例子,旨在说明问题就不涉及太多文档操作。

相信通过本例的学习朋友们对文档的管理有了个新了认识和提高。希望本例对大家的工作学习能有所帮助和启发。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200420A0U1RM00?refer=cp_1026
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