小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享一组关于排序的实用技巧,点滴积累,也能提高工作效率。
1、多列排序
要将销售表中同一个部门的数据排在一起,并且销售金额按从多到少排序,怎么办呢?
其实很简单,只要先对次要列进行排序,然后对主要列排序就好了。
2、按行排序
默认排序都是按照垂直方向的,如果你的表格结构比较特殊,还可以按行方向排序。
3、职务排序
公司召开分红大会,领导的排名要按照职务从大到小来排序。
是不是觉得这个问题男上加男?
在排序次序列表中选择自定义序列,然后依次输入职务名称,每输入一个按一下回车键,添加自定义序列后再排序就OK了。
4、数据乱序显示
前面说的排序,都是让同一类数据集中到一起,如果反过来,想把数据顺序打乱,怎么办呢?
先在辅助列内输入以下公式,来得到一组随机数,然后对随机数这一列进行排序,就OK了。
=RAND()
5、借助排序制作工资条
制作工资条的方法,相信很多小伙伴已经很熟悉了,但是对于刚刚进入职场的新同学,还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢?
其实很简单:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。然后复制列标题,粘贴到数据区域后。
再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,就这么快~
6、排序也有后悔药
在多次排序后,想把数据恢复到初始状态好像不是件容易的事儿,其实在表格排序操作之前,先在空白列内输入连续的序号。排序操作后,对序号列进行升序排序,就可以快速回到之前的状态啦。
好了今天的内容就是这些,最后再给小伙伴们一个温馨提醒:
没有特殊情况,不要让同事带早餐……
图文制作:祝洪忠
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