简单来说,Excel VBA是依附于Office软件的一种自动化语言,它可以使程序自动执行、批量执行、定时执行......类似于DOS操作系统中后缀名为“.bat”的批处理文件,但它比DOS系统的批处理功能更为强大。在进入VBA的实质性开发阶段之前,先来感受下其独特的魅力吧!
浅谈VBA优势
Excel是制表行业中最优秀的表格软件,它提供了诸多的数据处理工具,其中最强大的莫过于二次开发工具VBA,它不仅能批量执行任务,全自动执行命令,还可以改善Excel的内置功能,实现诸多Excel原本无法实现的功能。
将复杂的任务简单化
Excel的诸多小功能可以搭配使用,从而实现比单个工具更强大的功能。例如公式、定位、插入行三者配合可以实现在工作表中隔行插入行。然而此操作过程过于繁琐,也很难在短时间内教会他人使用。用VBA开发一个隔行插入行的工具则可以一键完成,既提升操作效率又减少教导他人使用的时间成本。当公司有新人进来时,可以不用再花太多的时间教其函数与数组公式的用法,或者多个内置功能的嵌套技术,仅需要告知单击某个按钮能实现某个功能即可。
提升数据准确性
VBA的准确性体现在录入数据和运算数据两个方面。
首先,VBA可以对用户录入的数据执行限制,从而防止用户意外录入不规范字符。例如录入数值时误录入了两个小数点,或者意外插入了字母导致后期运算出错。
其次,使用公式统计数据时公式不会随数据增减变化而变化。例如使用公式统计所有工作表B列的产量,当新建一个工作表后公式的计算结果无法自动更新,而VBA可以自动适应数据的增减变化,这是VBA独有的一个优势。
开发专业程序
利用VBA还可以开发专业性的程序,例如报表汇总软件、生产管理系统、人事管理系统等,也可以通过VBA开发表格插件。笔者本人就开发了一个小型的Excel插件---精E,它包括十多项功能,可以大大扩展Excel的应用领域。
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