Word替换功能：提高工作效率的必备技能

每当我们编辑Word文档的时候，有时候需要把一些内容替换成另外的内容，就会用到Word里的“查找替换”功能。

但替换功能的另类玩法，你可能不知道。

下面我们就介绍几种，保证能提高你的工作效率，还能顺便耍酷

玩法一：批量替换文字

1、按Ctrl+H快捷键，调出‘替换’功能窗口

2、在【查找内容】输入框内，输入‘鹅’

3、在【替换为】输入框内，输入‘鸭’

4、点击【全部替换】（点击【替换】，能看到一个一个被替换）

5、所有‘鹅’字被替换为‘鸭’字

玩法二、手动换行符替换成段落标记（分段符、回车）

我们经常会从网页上复制一些文字到Word里面，通常，换行符会变成向下的垂直箭头，如下图所示：

如何将它一次性替换为向左箭头的段落标记（分段符、回车）呢？

1、按Ctrl+H快捷键，调出‘替换’功能窗口

2、将鼠标移动到【查找内容】输入框，然后点开【更多】，点击【特殊格式】，选中【手动换行符】

3、将鼠标移动到【替换为】输入框，点击【特殊格式】，选中【段落标记】

4、点击【全部替换】即可

提示：在录入文本时，若直接按“Enter”键换行，是新起一个段落，此时，显示的是向左箭头的分段符，俗称“回车符”；若按“Shift + Enter”组合键换行，会出现一个向下的垂直箭头。这个向下垂直箭头，又称为“手动换行符”。其作用就是让文字强行手动换行，并且不让文字形成一个新的段落，所以换行后只是文字到了下一行，但还和上面的文字同属于一个段落。

玩法三、批量删除空格

1、按Ctrl+H快捷键，打开替换窗口

2、将光标移动到【查找内容】输入框，按一下空格键（注意全角/半角）

3、【替换为】输入框内不填

4、点击【全部替换】，文档中空格被全部删除

玩法四、批量删除空行

1、按Ctrl+H快捷键，打开替换窗口

2、将光标移动到【查找内容】输入框，然后点开【更多】，点击【特殊格式】，选中【段落标记】，点击两次

3、然后将鼠标移动到【替换为】输入框，点击【特殊格式】中的【段落标记】，点击一次

4、点击【全部替换】，会发现空行被删除

玩法五、批量更改文字格式

1、先查看准备更改的文字的格式

2、按Ctrl+H快捷键，打开替换功能窗口，将光标定位到【查找内容】输入框，点开【更多】-【格式】-【字体】。在【查找字体】窗口，点击【中文字体】的下拉按钮，选择和准备更改文字同样的格式

3、确定后，会看到【查找内容】下面已显示的格式

4、将光标定位到【替换为】输入框，同样方法打开【替换字体】窗口，将中文字体，选择为将要变更的字体，点击确定

5、点击【全部替换】，会发现所有要变更的文字，已经更换字体

提示：同样方法，可以批量更改文字的颜色、大小、加粗、下划线、上/下标等格式

玩法六、文字替换图片

1、先插入一张图片，调整到合适的大小，然后复制图片

2、按ctrl+H快捷键，调出【替换】功能窗口

3、在【查找内容】输入框中，输入准备替换的文字

4、将光标定位到【替换为】输入框，点击【更多】-【特殊格式】-【剪贴板内容】

5、点击【全部替换】，准备更换的文字被全部替换为图片

玩法七、批量将图片居中

1、按ctrl+H快捷键，调出【替换】功能窗口

2、将光标定位到【查找内容】输入框，点击【更多】-【特殊格式】-【图形】

3、将光标定位到【替换为】输入框，点击【更多】-【格式】-【段落】，点击【替换段落窗口】-【对齐方式】-【居中】

4、点击【全部替换】，所有图片被居中排列。（如果图片在文字中，连同该行文字一起居中）

玩法八、批量更改样式

1、按ctrl+H快捷键，调出【替换】功能窗口

2、勾选【使用通配符】

3、光标定位到【查找内容】输入框，点击【更多】-【特殊格式】-【范围内的字符[-]】

4、将[-]更改为[1-9]

5、在【替换为】输入框，点击【更多】-【格式】-【样式】

6、在替换样式窗口，选择标题样式，点击确定

7、点击【全部替换】，带数字的该行文字被添加了标题样式