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这一课我们来学习Excel文件的 打开 保存 关闭方法和技巧,详细的操作方可观看以下视频。
Excel文件的保存方法和注意事项:
Excel文件的保存方法和打开方法在之前的课程里面有进行简单的讲解,如果有兴趣的可以看下之前的课程“Excel 文件打开方法和保存方法”。具体的操作方法在这一讲视频教程中有详细的介绍,实际操作方法可以看视频教程。
Excel文件保存注意事项:
说到注意事项有一点需要注意,我们在使用电脑办公或者保存资料时,建议不要放在系统盘上,系统盘就是我们常说的C盘,为什么不建议放到C盘呢?因为C盘是系统盘,一旦电脑出现故障或者系统崩溃需要重装系统时C盘里面的文件是没办法保留的,因为在装系统的时候会格式化系统盘. 所以建议放到D盘里面。只要不在系统盘里面,就算是重装系统也不会丢失。
下图是另存为的通用对话框:
Crtl + O (打开快捷键)
在Excel 软件中,如果我们想快速打开本地的Excel文件,可以使用Crtl + O 就可以调出打开的对话框,有一点需要注意 ,按Crtl + O后跳出来的对话框文件位置是和上一次打开时的文件有关系的,也就是说上次打开的是哪一个路径,那么跳出来就是哪一个路径,只需要选择对应的文件夹就可以打开想要打开的文件了,具体操作方法看下视频教程。
下图是打开的通用对话框:
在Excel 中如何快速关闭多个文件
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